RESPONSABILITÉS : Futur service Le service de neuropsychologie assure la rééducation des patients aphasiques de l'hôpital neurologique, ainsi qu'une consultation mémoire dédiée au diagnostic et à la prise en charge de patients avec maladie d'Alzheimer ou apparentées. Les neuropsychologues assurent les bilans des patients du service et d'autres services de l'hôpital neurologique. Les orthophonistes assurent la rééducation des aphasiques de l'hôpital, en particulier du service de neurologie vasculaire ; ils participent aussi aux interventions en chirurgie éveillée. Le service est organisé comme suit : - 1 unité de consultation - 2 médecins et 2 secrétaires - Equipe de neuropsychologues et d'orthophonistes Futur poste - Accueil des patients et des familles, des médecins et des autres professionnels, - Gestion des appels téléphoniques, transmission des informations - Frappe des comptes rendus des consultations médicales, des courriers en réponse d'examens complémentaires, des courriers administratifs et autres..., - Gestion des dossiers de consultation : recherche et demande des anciens dossiers, création des dossiers et observations pour les nouveaux patients, classement des documents, mise en place de la numérotation d'archivage et renumérotation, - Gestion des agendas, - Gestion des commandes de papeterie, - Saisie des cotations de consultation - Participation à la mise en œuvre des projets dans le service. PROFIL RECHERCHÉ : Qualification Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis : - Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social - Diplôme de Secrétaire médical - Diplôme de Secrétaire médico-administratif Compétences - Très bonne orthographe et dactylographie rapide, - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet), - Maîtrise de la terminologie médicale socle, - Maîtrise de la dictée numérique et vocale, - Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation. Savoir être - Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil, - Capacité d'adaptation et d'organisation, - Esprit d'initiative et autonomie, - Rigueur, discrétion. CONDITIONS CONTRACTUELLES - Nature du contrat : Titulaire ou CDD 3 mois renouvelable Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. - Quotité de temps de travail : 100% - Modèle Horaires : - Temps complet 100% - Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi - Horaires (7h50) : Amplitude horaire de 8h00 à 16h30 - Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire) Nature du poste : Poste vacant Catégorie Emploi : Catégorie C