Référence CSP: O062250/804000306 Relevant du Chef de Service l'agent assure les missions d'assistant administratif de l'ensemble du Service. * Suivre la planification, l'organisation et la participation aux réunions * Planifier et mettre en ½uvre l'organisation technique des réunions de travail internes et externes au service en fonction des agents * Préparer les dossiers de commission (consolidation) * Suivre les délibérations du service, enregistrement, classement, * Préparer les comptes-rendus de commission * Consolider les rapports pour rendez-vous Président ou Vice-Président * Suivre l'évolution des dossiers en appui du chef de service * Trier, enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant * Préparer et réaliser la frappe et la mise en forme de documents administratifs du service (documents de commission, comptes-rendu, dossiers-Présidents, courriers, notes de synthèses ...... * Accueillir au téléphone le public * Orienter le public vers les partenaires ou chargés de mission compétents * Contribution à la mise à jour des fichiers des parcs d'activités et préparer les envois en nombre * Suivi administratif et financier des aides aux entreprises pour la création d'emplois (tableaux régions ... ) * Soutien ponctuel dans la gestion administrative de l'immobilier locatif (pépinière, hôtel d'entreprises: accueil physique des RDV, états des lieux, établissements des baux, décisions ... ) * Gérer les demandes d'occupation du domaine publique (friteries, food-trucks .... ) * Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités