Référence CSP: O093250/805001131 L'agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l'ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l'exécution administrative et financière des marchés. MISSION 1 : appui administratif des opérationnels Assurer les commandes en lien avec les opérationnels Assurer l'exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant ... Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés Saisir les bons de commande dans l'outil Marco STF Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature Sécuriser les notifications aux titulaires Pour les MAPA, assurer le suivi de l'exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat MISSION 3 : Gestion des actes d'exécution d'un marché Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d'actes d'exécution Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d'admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes) En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d'admission avec réfaction, d'ajournement ou de rejet à notifier au titulaire Mission 4 gestion des opérations financières au moment de l'exécution Produire le service réalisé et veiller à ce que l'ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit Administrer les retenues de garanties Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l'achat (biennale et décennale) MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles