Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion. Le poste : Le poste d'assistante de gestion au sein d'un organisme de formation implique la gestion administrative et la coordination des actions de formation :  - Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences. - Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences) - Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation , -Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos, -Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants ... -Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe,  -Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus.    Profil recherché : Expérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation.  Savoir-faire demandés : - Appliquer les règles de gestion des actions formation - Mettre en oeuvre la procédure de gestion des actions de formations - Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation - Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Communiquant - Esprit d'équipe - Logique - Responsabilisant