Descriptif du poste: Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez les missions variées ? Rejoignez le service patrimoine et contribuez au bon fonctionnement d'un service stratégique, au coeur de la gestion des équipements, des véhicules et du patrimoine immobilier. Aux côtés du chef de service, vous occupez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi de plusieurs activités essentielles. Vos missions : Véritable appui du service, vous participez à l'organisation et à la fluidité des activités quotidiennes : -Organisation de réunions et suivi des circuits de signature, suivi des plannings, relais des agents du pôles et interface avec les autres services de l'administration -Rédaction de courriers et comptes rendus, -Création et mise à jour de tableaux de bord et d'outils de suivi, Alimenter les outils de suivi et les différents tableaux de bord du pôle, notamment sur l'aspect financier et accompagner les agents au moment des préparations budgétaires, le suivi de leurs marchés (entretien, maintenance, travaux, location, consommations?) -Gestion, classement et mise à jour des documents et données du service, Gérer le fonds documentaire du pôle (marchés, titres de propriété, plans, dossiers techniques, marchés, archives -Assurer le suivi des es différentes instances de comitologie (COPIL Patrimoine, comités techniques de projets?) et la conformité des différentes décisions et procédures? (convocations, relevés de décisions, dossiers supports) Assurances : un rôle de coordination et de suivi en lien avec la cellule marchés publics et les équipes de terrain : -Vous suivez le marché des assurances, de travaux et d'entretien/maintenance en lien avec les pilotes d'opérations et le service « marchés publics » -Vous traitez les demandes (attestations, informations, ordres de service?), -Vous êtes en charge de la mise au point de marchés en relation directe avec les pilotes d'opérations, à ce titre vous participez aux négociations et à l'analyse des offres des prestataires sur le plan administratif. -Vous centralisez les déclarations de sinistres et en assurez le suivi. Flotte automobile : participer à une gestion efficace du parc de véhicules en collaboration avec les agents référents sur les sites : Gestion patrimoniale : participer au suivi administratif du patrimoine immobilier Profil recherché: Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration (BTS Assistant de gestion, DUT GEA), finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie. Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement en SEM, Collectivités ou Syndic. Ce poste est ouvert aux débutants. Doté d'une aisance rédactionnelle (Word, Powerpoint), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques notamment Excel. Vous avez idéalement des notions de marchés publics, des finances publiques, des connaissances du fonctionnement des instances publiques, parapubliques. Dynamique et autonome, vous avez déjà démontré lors d'expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans le poste. Vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d'un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l'initiative. Informations complémentaires : * CDD d'un an * Statut maîtrise selon statut du personnel des CMA. * À partir de 25 000 euros annuels brut sur 13 mois * Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur * Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% * Comité oeuvres sociales, Accord RTT 17.25 jours