Rejoignez UBBAK Lille, spécialiste de la conception, de l'installation et de la maintenance des systèmes frigorifiques et de traitement d'air, accompagne ses clients dans de nombreux secteurs variés.<br /> Pour accompagner notre croissance et structurer nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) F/H, avec un haut niveau d'autonomie sur la gestion d'un parc automobile important et la gestion administrative associée.<br /> Vous jouez un rôle clé dans la maîtrise et l'optimisation de nos ressources internes : parc véhicules, bâtiment et utilités, fournitures, organisation administrative.<br /> Vos missions :<br /> Gestion de flotte véhicule (150–180 véhicules)<br /> Vous prenez en main l'ensemble du cycle de vie des véhicules :<br /> ·        Gestion des véhicules neufs : budget, cotations, commandes, assurance, cartes, télépéage, installation de la géolocalisation.<br /> ·        Organisation et suivi des restitutions : coordination avec le commercial, mise à jour du parc, administratif.<br /> ·        Gestion des sinistres : réception des constats, échanges avec l'assureur, suivi des réparations.<br /> ·        Suivi des locations courte durée.<br /> ·        Suivi des contrôles techniques, assurances et cartes vertes.<br /> ·        Gestion du dispositif de géolocalisation (montages, démontages, mouvements).<br /> <br /> Gestion du bâtiment et des utilités<br /> ·        Suivi des contrats liés au site (maintenance, nettoyage, espaces verts…).<br /> ·        Coordination de prestataires et d'interventions techniques.<br /> ·        Participation à l'organisation d'un futur déménagement.<br /> <br /> Gestion administrative & fournitures<br /> ·        Gestion des commandes de fournitures et consommables.<br /> ·        Support ponctuel au service commercial.<br /> <br /> <br /> Compétences<br /> Expérience confirmée en gestion de flotte automobile importante (idéalement 150 véhicules ou plus).<br /> Très bonne maîtrise des outils administratifs et bureautiques (Excel, outils internes).<br /> Capacité à gérer des sujets multiples : bâtiment, assurances, fournisseurs, administratif<br /> Qualités personnelles<br /> Rigueur, organisation et sens des priorités.<br /> Autonomie et capacité à prendre en charge un périmètre large.<br /> Polyvalence et capacité d'adaptation.<br /> Sens du relationnel et du service.<br /> Discrétion et fiabilité.<br /> Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d'Avelin (59) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>Rejoignez UBBAK Lille, spécialiste de la conception, de l'installation et de la maintenance des systèmes frigorifiques et de traitement d'air, accompagne ses clients dans de nombreux secteurs variés.</p><p>Pour accompagner notre croissance et structurer nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) F/H, avec un haut niveau d'autonomie sur la gestion d'un parc automobile important et la gestion administrative associée.</p><p>Vous jouez un rôle clé dans la maîtrise et l'optimisation de nos ressources internes : parc véhicules, bâtiment et utilités, fournitures, organisation administrative.</p><p>Vos missions :</p><ul><li>Gestion de flotte véhicule (150–180 véhicules)</li></ul><p>Vous prenez en main l'ensemble du cycle de vie des véhicules :</p><p>·        Gestion des véhicules neufs : budget, cotations, commandes, assurance, cartes, télépéage, installation de la géolocalisation.</p><p>·        Organisation et suivi des restitutions : coordination avec le commercial, mise à jour du parc, administratif.</p><p>·        Gestion des sinistres : réception des constats, échanges avec l'assureur, suivi des réparations.</p><p>·        Suivi des locations courte durée.</p><p>·        Suivi des contrôles techniques, assurances et cartes vertes.</p><p>·        Gestion du dispositif de géolocalisation (montages, démontages, mouvements).</p><p> </p><ul><li>Gestion du bâtiment et des utilités</li></ul><p>·        Suivi des contrats liés au site (maintenance, nettoyage, espaces verts…).</p><p>·        Coordination de prestataires et d'interventions techniques.</p><p>·        Participation à l'organisation d'un futur déménagement.</p><p> </p><ul><li>Gestion administrative & fournitures</li></ul><p>·        Gestion des commandes de fournitures et consommables.</p><p>·        Support ponctuel au service commercial.</p><p> </p><p> </p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p>Compétences</p><ul><li>Expérience confirmée en gestion de flotte automobile importante (idéalement 150 véhicules ou plus).</li><li>Très bonne maîtrise des outils administratifs et bureautiques (Excel, outils internes).</li><li>Capacité à gérer des sujets multiples : bâtiment, assurances, fournisseurs, administratif</li></ul><p>Qualités personnelles</p><ul><li>Rigueur, organisation et sens des priorités.</l...