Vos missions<br /> <br /> Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.<br /> <br /> ️Accueil & communication<br /> Assurer l'accueil physique et téléphonique<br /> Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs<br /> <br /> ️Gestion administrative<br /> Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents<br /> Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs<br /> Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants<br /> Assurer le classement et la mise à jour des dossiers<br /> <br /> ️Support aux équipes<br /> Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs<br /> Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)<br /> <br /> ️Appels d'offres<br /> Participer à la gestion des appels d'offres<br /> Constituer et suivre les dossiers administratifs<br /> <br /> ️Relation clients & organisation<br /> Gérer les références clients et certificats<br /> Participer à l'organisation d'événements et actions clients<br /> Gérer les fournitures de bureau<br /> <br /> ️Qualité, sécurité, environnement<br /> Appliquer les procédures QSE<br /> Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement<br /> Votre profil<br /> Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent<br /> Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)<br /> À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)<br /> Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>Vos missions</p><br /> <p> </p><br /> <p>Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.</p><br /> <p> </p><br /> <p>️Accueil & communication</p><br /> <p>Assurer l'accueil physique et téléphonique<br />Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs</p><br /> <p> </p><br /> <p>️Gestion administrative</p><br /> <p>Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents<br />Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs<br />Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants<br />Assurer le classement et la mise à jour des dossiers</p><br /> <p> </p><br /> <p>️Support aux équipes</p><br /> <p>Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs<br />Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)</p><br /> <p> </p><br /> <p>️Appels d'offres</p><br /> <p>Participer à la gestion des appels d'offres<br />Constituer et suivre les dossiers administratifs</p><br /> <p> </p><br /> <p>️Relation clients & organisation</p><br /> <p>Gérer les références clients et certificats<br />Participer à l'organisation d'événements et actions clients</p><br /> <p>Gérer les fournitures de bureau</p><br /> <p> </p><br /> <p>️Qualité, sécurité, environnement</p><br /> <p>Appliquer les procédures QSE<br />Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement</p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p>Votre profil</p><br /> <p>Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent<br /> Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)<br /> À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)<br /> Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles</p><p>Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise</p><p><br><b>Type de contrat : </b>Contrat à durée indéterminée</p><br>