Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous aurez pour missions : 1. Gestion des commandes et suivi client : - Accompagner l'équipe de vente dans la gestion des commandes de véhicules, de la signature du contrat jusqu'à la livraison. - Assurer la conformité des commandes (véhicules et équipements) et coordonner avec les différents partenaires (constructeurs, transporteurs, carrossiers, etc.). - Informer les clients de l'avancement de leurs commandes et des délais de livraison, tout en gérant les éventuels aléas. 2. Support administratif et organisationnel : - Préparer et suivre les dossiers administratifs, incluant les documents nécessaires à l'immatriculation des véhicules. - Assurer la liaison avec les services comptables pour le contrôle des factures clients et fournisseurs. - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi des ventes et transmettre les documents nécessaires au Directeur commercial. 3. Coordination et communication : - Faciliter la communication au sein de l'équipe de vente, avec les clients et les partenaires. - Assister le chef des ventes dans l'organisation et le pilotage des activités. - Diffuser et archiver la documentation nécessaire à l'équipe commerciale. 4. Qualité et amélioration continue : - Respecter les procédures qualité et être force de proposition pour leur amélioration. - Identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et alerter le référent si nécessaire. Votre savoir-être et vos compétences : Titulaire d'un diplome de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou Assistant(e) Commercial(e) Sens commercial et excellent relationnel. Rigueur, organisation et esprit d'équipe. Qualités de gestionnaire et capacité à anticiper. Respect des règles internes et des processus qualité. Maitrise des outils informatiques. Vous avez une expérience signficative sur un poste similaire dans le commerce automobile ou poids lourds impérativement.