L'adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc locatif de la DR de l'entreprise . Il s'occupe des entrées et sorties des occupants, assure la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise l'accuei des nouveaux collaborateurs. Tâches et responsabilités  Généralités ✓ S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR. ✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service. ✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. ✓ Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise. ✓ Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son poste de travail. Gestion des entrées et sorties des occupants ✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés). ✓ Initier et suivre les contrats d'eau, d'électricité, d'assurance habitation et d'abonnement internet pour chaque logement. ✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de la résiliation des contrats. Suivi des travaux et coordination ✓ Recueillir les demandes des occupants concernant les besoins d'entretien ou de réparation. ✓ Vérifier si les travaux relèvent de la charge du locataire ou du propriétaire, et agir en conséquence. ✓ Planifier et suivre les travaux d'entretien et de réparation en lien avec les propriétaires ou les agences gestionnaires. ✓ Superviser les interventions techniques et s'assurer de leur bonne exécution. ✓ Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations effectuées. Prospection de nouveaux logements ✓ Identifier de nouveaux logements pour répondre aux besoins de l'entreprise. ✓ Établir des contacts et négocier avec les propriétaires ou les agences gestionnaires. ✓ Préparer les contrats et s'assurer de leur conformité aux standards de l'entreprise. Suivi documentaire et administratif ✓ Gérer la documentation relative aux logements (entretiens annuels des climatiseurs, attestations d'assurance habitation, etc.). ✓ Maintenir à jour les dossiers de chaque logement et s'assurer de la conformité réglementaire. ✓ Préparer mensuellement le fichier de paiement des loyers. ✓ Organiser et archiver les rapports, contrats et documents pertinents. Critères requis : ✓ BAC+2 en gestion immobilière, gestion administrative, ou équivalent, ✓ Expérience de 2 ans dans un poste similaire ✓ Permis B indispensable Compétences requises : ✓ Connaissances en gestion immobilière ✓ Connaissances juridiques ✓ Compétences en négociation ✓ Maîtrise des outils informatiques ✓ Organisation et gestion des priorités ✓ Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil ✓ Rigueur et précision ✓ Proactivité