POSTE : Secretaire Batiment H/F DESCRIPTION : Vos principales missions seront : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Gestion de l'agenda - Préparation + saisie des heures chantiers - Gestion et suivi des absences - Préparation, dépôts + suivi des appels d'offres marchés privés + publics - Traitement du courrier envoi + réception - Commande des timbres, fournitures de bureaux etc - Etablissement des cautions bancaires + suivi des mains levées de cautions - Etablissement des procédures - Suivi des commandes de vêtements + chaussures - Suivi des formations - Dossiers Qualibat : création dossier + suivi des certificats - Intérimaires : en contact avec les agences + validation des contrats + suivi - Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons - Préparation des contrats de sous-traitance - Facturation des petites factures - Préparation + commande des tickets restaurant - Prise de rdv pour les contrôles techniques des véhicules - Suivi des attestations légales des marchés publics - Classement, archivage, scan des documents Avantages et informations : - Salaire en fonction de votre profil - Contrat de 39h hebdomadaire - Tickets restaurants de 11,50€ (60% employeur et 40% salarié(e)) - Prime exceptionnelle en décembre - Prime PPV - PER PROFIL : Profil : - Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous connaissez le secteur du bâtiment - Vous avez idéalement minimum 3 ans d'expérience. Vous maîtrisez la suite Office (Word & Excel) ainsi que la messagerie Outlook - Vous avez un très bon relationnel - Vous êtes à l'aise avec l'informatique