POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre mission Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'industrie agroalimentaire, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD de 4 mois à Milly la Forêt (91). Rattachement hiérarchique Directement rattaché(e) à la Présidente. Finalité du poste Vous assurez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Directrice Générale, de la Présidente et des membres du Comité de Direction (CODIR). Votre rôle est clé pour garantir la fluidité, la confidentialité et l'efficacité des activités quotidiennes et stratégiques. Vos missions 1. Assistanat de Direction - Gestion d'agendas complexes (réunions, déplacements, priorités, 1:1) - Organisation de rendez-vous internes/externes et événements institutionnels - Préparation de dossiers, notes et supports de réunion - Gestion des communications (mails, appels, courriers) - Appui à la prise de décision et gestion des urgences 2. Coordination du Comité de Direction (CODIR) - Organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus - Suivi des décisions et diffusion des informations - Élaboration du planning hebdomadaire et gestion des congés - Organisation des déplacements des membres - Coordination logistique et circulation de l'information 3. Organisation transversale - Planification des instances annuelles et événements stratégiques - Organisation de séminaires, conférences et rencontres partenaires - Coordination de visites officielles (institutionnels, clients, partenaires) - Gestion administrative (commandes SAP, factures, voyages) - Relecture et mise en forme de documents stratégiques et de communication - Participation à la création de supports (rapport annuel, RSE) 4. Gestion des voyages - Relation avec l'agence de voyage - Support aux utilisateurs de l'outil de réservation - Formation des nouveaux collaborateurs Conditions Contrat : CDD 4 mois Statut : Cadre Rémunération : + ou - 40K bruts € selon l'expérience Avantages : mutuelle, prévoyance, participation, intéressement et PEE selon accords en vigueur Votre profil - Formation supérieure en assistanat de direction / gestion / communication - Expérience confirmée auprès de dirigeants ou dans un environnement exigeant - Anglais courant indispensable (écrit et oral) - Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, SharePoint) - Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles - Gestion des priorités et des environnements exigeants - Aisance avec les agendas complexes et internationaux - Sensibilité aux outils d'efficacité personnelle et digitaux (IA, automatisation) A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez ! PROFIL :