RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével : • dans le cadre d'un mi-temps du 06 au 19 juillet 2026, • puis dans le cadre d'un temps plein du 20 juillet au 30 août 2026 Missions : Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes. Objectifs : • Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat • Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe • Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes) Activités techniques : • Accueillir les personnes • Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements. • Tenue de l'agenda, des rendez-vous. • Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) • Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins • Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH • Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires. • Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures. • Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement. Rémunération selon CCN51 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat Ressources Personnelles • Autonomie • Capacité à communiquer • Discrétion • Rigueur, précision • Hiérarchisation des priorités Connaissances exigées dans le poste Logiciels : Word – Excel – e-connection Compétences méthodologiques et transversales • Expression écrite et orale • Gestion, traitement, circulation de l'information • Organisation, gestion • Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB • Respect des procédures, des protocoles et des consignes