RESPONSABILITÉS : Activités principales : • Accueil téléphonique • Planification et coordination des rendez-vous avec les services interne, avec les structures partenaires, etc. • Organisation et préparation des synthèses, staffs et réunions • Gestion et mise à jour des agendas partagés • Tenue et actualisation des tableaux de suivi d'activité • Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions • Frappe et mise en page des courriers et documents institutionnels • Classement, archivage et organisation des dossiers administratifs et médicaux selon les règles en vigueur Des déplacements sur le Département de la Vienne sont à prévoir pour des réunions avec les partenaires. Un véhicule de service est mis à disposition. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Diplôme validant la formation de secrétaire médicale • Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical Compétences attendues : • Maîtrise des outils informatique • Maîtrise de orthographe et du vocabulaire médical Qualités nécessaires : • Capacité d'autonomie, de rigueur et d'organisation • Sens de la communication à l'écrit comme à l'oral • Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Plannings et horaires de travail : • Quotité de temps de travail : 50% à organiser entre le candidat retenu et le service • Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Emmanuel Foucault, Cadre supérieur de santé ou Arnaud Bonin, Cadre Socio Educatif. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.