RESPONSABILITÉS : Le ou la gestionnaire de l'offre de formation est en charge de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur. Il ou elle assure la mise en œuvre de la scolarité des étudiants, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la planification des enseignements, en passant par l'organisation des examens. Le poste est placé sous la responsabilité de l'adjointe en charge des Med2-Med3 et des formations sanitaires. Le bureau est composé de quatre gestionnaires. Missions principales Gestion pédagogique des étudiants et des enseignements Gestion des plannings des enseignements via le logiciel ADE Mise à jour de la plateforme MOODLE Édition et suivi des conventions de stage Accueil et information des étudiants, des enseignants et du public (accueil physique et téléphonique) Organisation des examens et suivi des résultats Programmation et organisation des examens : élaboration des plannings, réclamation des sujets, relecture, mise en forme, reproduction, organisation de la surveillance Participation à la préparation des jurys de délibération : saisie des notes et gestion des procès-verbaux de délibération Archivage des documents liés au cursus des étudiants et aux examens Gestion logistique et administrative Gestion des aspects logistiques : réservation des salles, identification des besoins en matériel Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative Missions évolutives selon la charge de travail du service Participation à la Journée Portes Ouvertes CDD 1 an du 01/06/2026 au 31/05/2027 PROFIL RECHERCHÉ : Logiciels bureautiques courants : Word, Excel Logiciels de gestion de la scolarité des étudiants : Moodle, APOGEE, ADE, ESUP-Stage Maîtrise des maquettes de formation Connaissance de l'établissement et de ses composantes Maîtrise des procédures administratives et du règlement des études Capacité à travailler dans des délais contraints et selon un calendrier fixé Contrôle des informations et des règles de calcul du système de notation Analyse des demandes des étudiants, réponse adaptée et orientation vers les bons interlocuteurs Sens de l'accueil et du service public Capacité d'organisation Réactivité Aptitude au travail en équipe Impartialité Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Gestion des conflits Respect strict de la confidentialité des données Conditions particulières d'exercice: Pic d'activités à prévoir. Service scolarité de 40 personnes. Sollicitation régulière du bureau des examens pour aider à la bonne tenue des examens des différents bureaux du service scolarité.