RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein du service commun de la formation continue et de l'alternance (FOCAL), un Assistant administratif ou une Assistante administrative. Missions : Maquettage des formations dans le cadre de la nouvelle campagne d'habilitation des DU-DIU 2026-2029 • Analyse des dossiers d'habilitation avec les chargés de développement • Utilisation des logiciels internes : • Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE • Le cas échéant, saisie des maquettes pédagogiques dans FCA Manager Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation : • Utilisation des logiciels internes : • Inscription des stagiaires sur APOGEE • Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d'assiduité sur EDITIC • Saisie des candidats sur FCA Manager • Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires • Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente • Création de trombinoscopes • Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence • Réalisation de courriers • Archivage et classement • Envoi de diplômes • Préparation des kits d'accueil • Préparation des dossiers stagiaires Position dans la structure : rattaché à la directrice adjointe de la FOCAL Contraintes particulières du poste : déplacements réguliers sur les différents sites de gestion de la formation continue (plat d'étain, La Riche, Portalis, Tanneurs) PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS-FAIRE : • Maîtriser les outils de gestion bureautique classique • Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes • Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités • Savoir identifier et appliquer les procédures administratives • Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées SAVOIRS-ETRE : • Réactivité, disponibilité et discrétion • Être autonome, savoir référer à la hiérarchie • Faire preuve de grandes capacités d'adaptation Informations complémentaires : Catégorie C - contractuel·le Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Date limite de candidature : 06/04/2026 Date de prise de poste : 20/04/2026 Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadia JOUBERT : nadia.joubert[at]univ-tours.fr