RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Chargé des instances F3SCT et du dialogue social (H/F) à temps plein, pour rejoindre la Direction des ressources humaines. Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Missions générales : Référent de la F3SCT : • Planifier et organiser la réunion (préparation du diaporama de la réunion, envoi des convocations, préparation des dossiers pour le président) ; • Préparer, élaborer et envoyer de l'ordre du jour au secrétaire de l'instance et membres de la direction ; • Prendre les notes en réunion ; • Rédiger le procès-verbal par la transcription des débats à l'aide de la prise de note et de l'enregistrement numérique de la réunion ; • Transmettre le procès-verbal ; • Élaborer le bilan annuel de la F3SCT ; • Suppléer pendant les absences le professionnel en charge du CSE (mêmes missions que pour la F3SCT). Visites de services : • Informer de la visite de service aux chefs de pôle, cadre supérieur de pôle et cadre de l'unité ; • Rédiger et transmettre la convocation aux membres de la F3SCT ; • Rédiger le relevé de conclusions avec les membres des organisations syndicales présents (observations et actions proposées par la F3SCT) ; • Rédiger les actions programmées par la direction et ou l'encadrement ; • Renseigner le tableau du suivi des actions. Réunions bilatérales entre la DRH et les organisations syndicales • Solliciter par mail les OS pour connaître les questions à aborder en réunion ; • Préparer les questions, en fonction des demandes du DRH, en vue de la réunion ; • Assister à la réunion avec prise de notes ; • Élaborer un compte rendu de la réunion ; • Transmettre le compte rendu par mail. COPIL DUERP / Observatoire Local de la violence (OLV) : • Solliciter par mail les membres du COPIL ou de l'OLV pour connaître les sujets à inscrire à l'ordre du jour ; • Élaborer l'ordre du jour en lien avec le DRH ; • Assister à la réunion en vue de la prise de notes ; • Élaborer un compte rendu de la réunion ; • Transmettre le compte rendu ; • Compléter le tableau du suivi des actions de la F3SCT et de ses sous-commissions. Missions complémentaires : • Assister le DRH dans le cadre de différents dossiers (ex : projet social, baromètre social, groupe égalité F/H). Conditions : Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT/BUT en Gestion des Ressources Humaines ou justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou du dialogue social. Connaissances : • Organisation et fonctionnement d'un établissement public de santé et plus particulièrement d'un établissement public de santé mentale, notamment du rôle des instances représentatives ; • Statut de la fonction publique hospitalière (connaissance générales) ; • Connaissance des procédures administratives et des règles de déontologie professionnelle ; • Notions de droit social, droit syndical et fonctionnement des instances. Savoir être : • Capacité rédactionnelle et relationnelle ; • Discrétion et sens de la confidentialité ; • Rigueur ; • Aisance en groupe (présence en instance) ; • Aisance dans la lecture de textes réglementaires ; • Adaptabilité au changement de rythme et faire preuve de réactivité (échéances à respecter pour les réunions de la F3SCT).