Référence CSP: O045250/115000752 Dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire autorisé à exercer ses fonctions à temps partiel (Article L332-13 du CGFP), le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret est susceptible de recruter à compter du 1er avril 2025, un adjoint administratif (H/F) à 40%, pour effectuer les missions de secrétaire au sein de l'unité territoriale du Gâtinais - Centre d'Incendie et de secours de Montargis-Villemandeur. MISSIONS : Placé(e) sous l'autorité du chef d'unité et de son adjoint, vous êtes en charge du secrétariat d'une unité territoriale et d'un centre d'incendie et de secours. À ce titre, vous devez : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Effectuer les tâches de secrétariat : - Gestion du courrier et de la boîte mail générique de l'unité et du centre ; - Frappe et édition de courriers, de notes de service, de notes d'information et de comptes rendus de réunion ; - Tenue de l'agenda du chef de centre, réservation de salles et de matériels ; - Traitement et diffusion de l'information ; - Gestion de l'archivage et des fournitures. * Être le relais entre l'unité, le centre et les services de la direction départementale dans le cadre du traitement des dossiers des personnels sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV) : - Réception, enregistrement, et renvoi des arrêtés après notification ; - Saisie des fiches de notation des agents SPP de l'unité ; - Gestion des titres restaurant, tickets CESU et autres prestations sociales ; - Suivi des prises de rendez-vous de visites médicales d'aptitude en lien avec le service de santé ; - Participation à la gestion administrative des dossiers de recrutement de SPV ; - Suivi des demandes individuelles des agents auprès des différents groupements. * Apporter un appui en matière de gestion de crise : - Participation à la mise en ½uvre d'un poste de coordination opérationnelle au sein de l'unité (gestion du secrétariat du Poste de Commandement Avancé) ; - Gestion du standard lors d'engagements multiples afin d'optimiser la capacité opérationnelle du centre d'incendie et de secours (prise et émission d'appels, gestion informatique via le logiciel de gestion opérationnelle Artémis).