Référence CSP: O001250/115000098 Sous l'autorité du Directeur de la Tranquillité Publique et de la Prévention, vous remplissez les fonctions d'assistant(e) de direction pour le directeur. Vous assurez également les fonctions d'assistant(e) sur certaines missions notamment auprès de la chargée de mission tranquillité-CISPD (Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance). Gérer le courrier arrivée/ départ (lecture, priorisation, alertes...) Renseigner les interlocuteurs Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques Gérer l'agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions en fonctions des priorités et des échéances Participation aux réunions de direction, cellules de veille, plénière CISPD, rédaction de l'ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus Gérer des commandes et assurer un suivi comptable pour la direction Constituer, déposer et suivre les demandes de subvention Assurer l'archivage des documents, procédures judiciaires et dossiers Coordonner le suivi des dossiers transversaux de la direction (demandes élus, cabinet et DGS) ainsi que l'ensemble des projets de la direction Rédaction de courriers à destination des habitants, de la Préfecture et des institutions partenaires Rédaction des arrêtés de police pris par la direction pour garantir le bon ordre et la tranquillité publique, préparer les notifications Suivre la mise à disposition dans le cadre de la coopération des polices de l'unité urbaine Veiller aux échéances de renouvellement des actes réglementaires et mises en demeure Régisseur de la fourrière automobile Rechercher des informations (interne/externe) Animer le COTECH manifestation et rendre compte au COPIL Échéances avec les services d'Etat (police, gendarmerie, préfecture) le SDIS, les directions générales des communes de l'unité urbaine et de GBA...