Descriptif du poste: Descriptif du poste : la Coordonnatrice ou Gestionnaire Administrative et Ressources Humaines a pour mission d'assister la directrice et de travailler avec l'équipe dans la gestion des associations GEIQ et GEMME. Elle a en charge le suivi administratif, financier, et budgétaire. En binôme avec l'assistante ressources humaines et paie, elle réalise les paies des salariés mis à disposition au sein des entreprises adhérentes des associations. Missions principales : 1.     Gestion administrative, financière et budgétaire : o   En lien avec la directrice réaliser le budget annuel, et les bilans avec l'appui du cabinet comptable externe ; o   Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, en veillant à l'optimisation des ressources financières des associations ; o   En lien avec la directrice produire les tableaux de bords de suivi, gestion et prévisions d'activité ; o   Réaliser les dossiers de subvention, suivre le déploiement des actions et réaliser le bilan des actions ; o   Préparer les Conseils d'administration et Assemblées générales avec la directrice ; o   Réaliser les factures mensuelles aux entreprises adhérentes et suivre les encaissements ; o   Réaliser les devis aux adhérents, ainsi que la facturation OPCO en utilisant notamment le logiciel OPTALINK ; o   Collecter les données, les comptabiliser, les vérifier, les analyser. 2.     Ressources Humaines et paie : o   Réaliser les missions liées à la gestion du personnel mis à disposition, selon la législation en vigueur : paies, contrats de travail, registres, déclarations des accidents de travail et arrêts ; o   Assurer le suivi des avantages sociaux, congés payés, déclarations sociales et paie des salariés mis à disposition ; o   Mettre à jour régulièrement les procédures internes ; o   Assurer les suivis des salariés MAD sur les chantiers et centre de formation ; o   Participer aux forums emplois, commissions . o   Assurer une veille juridique et sociale.   Profil recherché: Les compétences requises : -       Capacité à réaliser la gestion financière et administrative, à suivre les obligations sociales et fiscales ; -       Être à l'aise avec les chiffres, maitriser Excel et globalement PACK OFFICE ; -       Capacité à réaliser la paie et à assurer l'administration du personnel ; -       Respecter les délais légaux pour la paie, les déclarations, les réunions statutaires ; -       Avoir envie et être capable de s'informer, d'apprendre, de creuser de nouveaux sujets en dehors de sa zone de confort ; -       Être organisée, autonome, force de proposition, méthodique, polyvalente, rigoureuse, discrète et à l'écoute ; -       Avoir l'esprit d'équipe pour venir en aide à ses collègues en cas de besoin ; -       Avoir une grande conscience professionnelle et avoir le goût du travail bien fait. -       Savoir s'adapter, anticiper des situations complexes  -       Avoir une véritable appétence pour l'innovation sociale et l'expérimentation et vouloir travailler dans un environnement stimulant et valorisant.