[66418] ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Le poste, c'est : Le CHRU de Tours vous propose d'intégrer l'équipe des 8 secrétaires référentes, afin d'être l'interface entre la gouvernance des pôles, les secrétariats médicaux et la coordination des secrétariats médicaux. Vous participez activement à la planification, à l'organisation et au pilotage des activités de secrétariat médical de votre périmètre de référence, en apportant un appui opérationnel aux équipes et en veillant à la bonne coordination des activités. Dans ce cadre, deux opportunités s'ouvrent à vous : -1 poste de secrétaire référente pour les pôles Cancérologie-Urologie et Femme parentalité Typologie des services : hospitalisation - consultations externes -1 poste de secrétaire référente pour les pôles Coeur-Thorax-Vaisseaux et Pathologies digestives, hépatiques et endocriniennes Typologie des services : hospitalisation - consultations externes - explorations fonctionnelles Missions Principales : Sous la responsabilité hiérarchique des cadres supérieurs de pôle, en lien direct avec la coordination des secrétariats médicaux : -Participer aux entretiens de recrutement ; -Organiser et accompagner l'accueil et le tutorat secrétaires, stagiaire et apprentis ; -Accompagner la mise en place et la prise en main des outils et projets institutionnels ; -Participer/ préparer les entretiens professionnels avec l'encadrement ; -Recenser les besoins en formation ; -Analyser la charge de travail, les organisations et proposer des actions d'amélioration ; -Mettre en place les organisations validées par la gouvernance du pôle et la coordination des secrétariats médicaux ; -Accompagner les équipes à la rédaction et la mise à jour des processus métier ; -Rédiger et mettre à jour les fiches de poste ; -Suivre les organisations et les indicateurs pour reporting à la gouvernance du pôle et à la coordination des secrétariats médicaux ; -Planifier et réguler les activités des secrétariats médicaux ; -Contribuer à la gestion des situations individuelles en lien avec l'encadrement. Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être. Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins ! Description du profil recherché: Diplôme ou formation requis : Bac F8, Bac SMS ou certification équivalente Expérience : -Expérience en secrétariat médical indispensable ; -Expérience ou fonction de secrétaire référente valorisée Savoir-faire : -Maîtrise des techniques de communication ; -Connaissance des organisations hospitalières ; -Maitrise des outils métier (DPP, agenda, DICT, Word, Excel, PowerPoint, Lifen, Ariane, messagerie.) ; -Savoir analyser et proposer des actions d'amélioration ; -Savoir rendre compte Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour