Référence CSP: O093250/729000970 Au sein de la Direction des Espaces Publics, l'assistant(e) administratif(ve), assurera le secrétariat (administratif et comptable) l'accueil physique et téléphonique. * assurer l'accueil téléphonique, accueillir et renseigner le public, * recueillir les demandes d'interventions des différents interlocuteurs (chefs d'établissements, * responsable de services de la ville, élus, GRC ...), les saisir sur Atal, s'assurer de son traitement, * clore les demandes et faire un suivi auprès des services, * assurer le secrétariat, établir tous les documents administratifs et comptables (bilans d'activités, * tableaux de bords, bons de commande sur CIVIL FINANCES ....) inhérents au bon fonctionnement du service, travailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie et l'aviser de tous dysfonctionnements, * suivre la gestion des consommables (commandes de fournitures de bureaux, de papier, des cartouches d'encres, des enveloppes).