Votre mission quotidienne Au cœur de notre activité, vous contribuez directement à la qualité et à la fluidité de la production en assurant le traitement des opérations d'entrée de fonds : Gestion administrative des opérations - Enregistrement des dossiers de souscription : contrôle de complétude et saisie dans les outils - Traitement des versements complémentaires - Contrôle de conformité des opérations : respect des procédures internes et des exigences réglementaires Analyse et contrôle - Vérification des pièces administratives : bulletins de souscription, justificatifs, conformité des signatures - Contrôle de cohérence des opérations - Identification des anomalies - Application des règles de gestion et des procédures internes Organisation et gestion des priorités - Traitement des flux dans le respect des délais et des engagements de service - Priorisation des dossiers selon leur urgence et leur impact - Gestion des volumes en environnement contraint (pics d'activité, délais courts) - Contribution à la fluidité globale du service Relation interne et partenaires - Échanges avec les équipes commerciales et les courtiers pour le suivi des dossiers - Demandes de compléments et accompagnement sur la conformité des dossiers - Traitement des sollicitations (emails, outils internes) liées aux opérations de production. ⚖️ Conformité et qualité - Respect strict du cadre réglementaire (LCB-FT, KYC, procédures internes) - Application rigoureuse des règles de gestion - Contribution à la qualité globale du traitement des dossiers - Veille sur l'évolution des procédures et des exigences réglementaires ✨ Le profil recherché Votre personnalité : - Rigueur et sens du détail indispensables - Capacité à travailler dans un environnement rythmé - Esprit d'organisation et gestion efficace des priorités - Bon sens et capacité à prendre du recul sur les situations - Esprit d'équipe et fiabilité Votre expertise : - Expérience en gestion administrative, idéalement en assurance-vie - Bonne compréhension des opérations d'assurance (souscription, versements, flux financiers) - Sensibilité aux enjeux de conformité et de contrôle - Aisance avec les outils informatiques et les environnements de gestion Pourquoi choisir AFI ESCA ? Un équilibre vie pro/vie perso respecté : -  2 jours de télétravail par semaine -  Transport remboursé à 70% -  Mutuelle d'entreprise étendue aux ayants droits Un environnement porteur de sens : - Qualité de vie au travail au centre de nos préoccupations - Engagement RSE fort et assumé - Équipe bienveillante et collaborative Stabilité et perspectives : - CDI à temps plein - Formation continue et évolution de carrière - Entreprise en croissance dans le secteur de l'assurance Informations pratiques Site web : www.afi-esca-recrutement.com Chez AFI ESCA, votre expertise au service de la rigueur et de la qualité fait toute la différence.