POSTE : Assistant Logistique et Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : MISSION GÉNÉRALE Assister le Responsable des Moyens Généraux dans la gestion logistique quotidienne (tenues, matériel, véhicules, équipements) et participer à la bonne tenue des infrastructures, en lien avec le siège et les agences. MISSIONS PRINCIPALES Logistique - Tenues, matériels, dotations - Gérer les commandes et les dotations (tenues, EPI, badges, matériels) - Réceptionner, vérifier et enregistrer les livraisons - Préparer les envois et colis pour les agences ou les agents - Gérer les retours de matériel ou de tenues (fin de contrat, échange) - Tenir à jour l'inventaire physique et numérique des stocks - Suivre les anomalies de livraison ou erreurs de facturation Flotte automobile - Assurer le suivi des véhicules : affectation, entretien, contrôle technique - Gérer les outils liés à la flotte : badges carburant, péages, autorisations - Mettre à jour les tableaux de bord : kilométrage, sinistres, renouvellements - Participer à l'organisation logistique des livraisons ou retraits Moyens généraux - Assurer l'approvisionnement en fournitures générales et consommables - Gérer les accès aux locaux : badges, clés, télécommandes - Suivre les petits travaux, déménagements internes ou aménagements de bureaux - Mettre à jour les documents liés à l'entretien, au matériel ou aux plans d'implantation Suivi administratif & outils - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi logistique, flotte, dotations - Classer et archiver les bons de livraison, factures, documents fournisseurs - Participer à la répartition analytique des factures et au reporting logistique - Utiliser les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) et logiciels internes Part évolutive des missions (jusqu'à 30 %) Selon les besoins de l'entreprise, le/la salarié(e) pourra ponctuellement être mobilisé(e) sur : - La gestion d'outils ou bases informatiques internes (premier niveau) - Le support à la coordination de projets logistiques ou transverses - La création ou mise à jour de procédures et supports internes - L'interface ponctuelle avec les agences ou prestataires externes - L'appui à des missions de contrôle de gestion ou suivi analytique Évolution possible Ce poste peut évoluer vers un poste de Coordinateur Logistique, Assistant Moyens Généraux Sénior ou Adjoint au Responsable Moyens Généraux, selon la montée en compétences et les évolutions du périmètre. Le poste d'Assistant(e) Logistique et Moyens Généraux à pourvoir pour la rentrée de septembre. PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ Formation / Expérience : - Formation de niveau Bac à Bac +2 en logistique, administration ou gestion - Expérience similaire souhaitée (alternance ou premier poste) Compétences : - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités - Bonne maîtrise d'Excel et des outils de bureautique - Sens du service, polyvalence, fiabilité - Capacité à s'adapter à des environnements évolutifs