[87652] CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Missions générales En animant un binôme de gestionnaires, le responsable de la formation du PNM coordonne la définition d’une politique de formation et son application dans le cadre de la réglementation statutaire. Dimension du poste Budget formation : 1 000 000 € environ Entre 250 et 300 formations annuelles (contenant plusieurs sessions) Entre 10 et 20 dossiers de dispositifs individuels (VAE, bilan de compétences, congé de formation professionnel) Missions spécifiques Élabore le plan de formation dans son intégralité. ACTIVITES : Animation d’équipe : - Organise des réunions régulières avec les gestionnaires, - Assure le suivi des plannings informatisés de l’équipe - Répartit les activités et responsabilités entre les membres de l’équipe, - Détermine les besoins de formation de l’équipe - Evalue les membres de l’équipe selon les modalités définies institutionnellement, - Oriente l’action des gestionnaires et contrôle l’application des procédures. Gestion administrative de la formation continue du personnel non médical - Accompagne la stratégie RH en matière de formation - Participe à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents - Met en place des outils de gestion de la formation, des flyers concernant les dispositifs individuels. - Coordonne les axes institutionnels (liés au projet d’établissement) en terme de formation. - Élabore le plan de formation : recueille, analyse, coordonne les besoins des Directions Fonctionnelles, propose des outils de recensement de ces besoins et examine les demandes ponctuelles. - Effectue la synthèse des besoins, les hiérarchise, supervise leur budgétisation et met en forme le plan de formation. - Assure un suivi trimestriel du Plan de Formation en commission de formation et son budget - Assure une veille réglementaire concernant la formation. - Collabore avec l’Attachée d’Administration sur la mise en application des nouvelles réglementations. - Rédige et met en oeuvre les marchés publics relatifs à la formation si nécessaire - Élabore et utilise des requêtes budgétaires pour assurer un suivi financier et administratif des actions de formation - Supervise l’organisation et le suivi des plannings des salles de formation - Élabore les statistiques annuelles relatives à la formation 13/05/2022 SYSTEME D’INFORMATION : - Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel - Dossiers administratifs individuels des agents - Dossiers informatisés Gesform Evolution - Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires…) - Tableaux de bord, échéanciers - Dossiers de formation (classement papier) Description du profil recherché: Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique - Compétences en ingénierie de la formation - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de formation continue - Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions - Rigueur, anticipation - Capacité organisationnelle, rédactionnelle Encadrement d’équipe  Autonomie dans l’organisation du travail  Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion de la formation en Ressources Humaines non médicales Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour