Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur des ingénieries et études, renforce son organisation administrative. L'environnement évolue dans un cadre structuré, où la qualité des process, la traçabilité des informations et la rigueur documentaire occupent une place centrale.Le secteur de l'ingénierie exige une coordination constante entre les équipes projets, les services supports et les partenaires externes. Les fonctions administratives constituent un maillon essentiel pour assurer la fluidité des opérations et le respect des engagements contractuels.Le poste s'inscrit dans une logique de continuité de service, avec une forte dimension organisationnelle et un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.Missions principalesSous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes internes, vous assurez les missions suivantes :Relever courrier et boîte mailRédiger courriers et RARGérer les envois chronopostPréparer ordres du jourRédiger comptes-rendus réunionsRapprocher factures fournisseursContrôler bons de réception SharePointÉtablir EB et commandes administrativesTransformer EB en commandes affairesGérer facturation clients externesVous intervenez également sur le rapprochement des factures administratives, le pointage d'heures, ainsi que la vérification de la conformité des demandes de facturation.Votre rôle contribue directement à la fiabilité des données administratives et financières, ainsi qu'au bon fonctionnement des services généraux.Nous recherchons une personne expérimentée, capable d'évoluer avec autonomie dans un cadre organisé.La discrétion constitue un élément essentiel du poste, notamment dans le traitement de données administratives et financières. La proactivité est attendue pour anticiper les besoins, sécuriser les échéances et fluidifier les échanges internes.Le poste nécessite une présence régulière en demi-journée du lundi au vendredi, selon un volume horaire à définir entre 17h50 et 20h par semaine.Conditions:-Contrat intérim-Temps partiel-Horaires fixes-Poste basé à Chambéry-Prise de poste avril -Rémunération selon profil et expérience