assistant administratif dispositifs accueil H/F - EC20653 Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Dispositifs d'accueil, vous aurez en charge les missions suivantes: 1. Tri et rationalisation des dossiers archivés - Examiner un à un les dossiers des enfants, des assistants familiaux et des établissements. - Identifier et extraire les documents arrivés à échéance de conservation selon le calendrier en vigueur fixé par les Archives départementales. - Éliminer physiquement les documents ne devant plus être conservés (selon la procédure sécurisée). - Signaler les dossiers incomplets ou incohérents aux cellules concernées.   2. Préparation des destructions réglementaires - Participer aux réunions de coordination (cellule RH AF / cellule Établissements-Tarif / Archives départementales). - Préparer les éléments pour les bordereaux de destruction (références, volumes, types de documents). - Classer et conditionner les boîtes destinées à la destruction. - Assurer le suivi et la traçabilité des destructions réalisées.   3. Réorganisation des espaces d'archivage - Optimiser l'occupation des espaces physiques. - Reconditionner les boîtes d'archives lorsque c'est nécessaire (réétiquetage, homogénéisation). - Réimplanter les dossiers conservés selon un classement clair et facilement consultable.   4. Activités transversales - Collaborer avec la personne référente des Archives départementales - Participer à la mise en place ou à l'amélioration de procédures internes de tri et d'archivage physique. - Rendre compte de l'avancement du chantier (tableaux de suivi, volumes traités, difficultés). - Assurer ponctuellement le relais du secrétariat de l'unité des Dispositifs d'Accueil