POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous recherchons actuellement à agrandir nos équipes en recrutant un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES basé(e) sur notre site de Port-de-Bouc près de Marseille. Votre rôle sera d'assurer la facturation continue de nos différentes activités et de mettre en place des mécanismes de recouvrement et de relance de nos clients afin d'optimiser la trésorerie de nos contrats de services industriels. Vous travaillerez dans un environnement industriel dynamique et entrepreneurial pour une entité de 300 personnes repartis sur plusieurs agences régionales ou ateliers de production. Missions principales : Facturation : - Établir et envoyer les factures clients dans les délais impartis. - Vérifier la conformité des éléments de facturation (bons de commande, contrats, livraisons). - Suivre les avoirs, les litiges et les corrections de factures. - Assurer la mise à jour des bases clients dans l'outil de comptabilité & gestion (SAP, SEQUOIA). Recouvrement : - Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques et écrites). - Mettre en place des plans de paiement si nécessaire. - Gérer les dossiers de contentieux en lien avec les services juridiques ou les sociétés de recouvrement. - Suivre les indicateurs de performance liés au recouvrement (DSO, taux d'impayés, variation). Reporting & Suivi : - Produire des tableaux de bord de suivi de la facturation et du recouvrement. - Participer aux clôtures comptables mensuelles (provisions clients douteux, lettrage). - Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour fluidifier les processus de facturation, d'encaissement et recouvrement. Rattachement hiérarchique au Responsable Contrôle de Gestion France Sud et fort lien fonctionnel avec les Responsables d'Activités ou Directeur régional. Votre profil : De formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises avec une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word), des logiciels de comptabilité & gestion (SAP) ainsi que les différentes plateformes de dématérialisation de facturation tels que Chorus Pro, Ariba, Generix ou Taulia. Vous avez d'excellentes capacités de communication et de négociation, sens de l'organisation, rigueur et autonomie ainsi que la capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. A propos de John Cockerill Services John Cockerill Services est un business de John Cockerill dont les activités sont centrées sur l'ingénierie et la maintenance industrielle auprès de clients industriels. Nous comptons 2500 collaborateurs présents en France, en Belgique, au Brésil, au Luxembourg et au Maroc. John Cockerill vous offre des opportunités de carrière et de développement au sein de ses différents secteurs dans une ambiance de travail conviviale. Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise innovante qui vous permettra de relever des défis techniques au quotidien? Nous attendons avec impatience votre candidature et nous avons hâte de vous rencontrer. Découvrez nos opportunités en détail sur PROFIL :