Correspondant(e) Mutualisation H/F Sous l'autorité du Chef de Service Mutualisation et Relation aux Territoires, il ou elle assure la conduite des études des pistes de mutualisation. Il/Elle assiste le Chargé de Mission Méthodes et Organisation dans l'animation des séances de travail, le suivi général des phases de mise en œuvre des actions de mutualisation et l'élaboration de moyens de communication en direction des agents Villes et CACEM Organisation des réunions de travail des groupes Mutualisation et du COPIL Mutualisation - Mettre en place des groupes de travail Mutualisation Villes et CACEM, - Identifier les référents Villes et CACEM - Planifier les séances de travail des groupes de travail et du COPIL Mutualisation - Apporter une aide à l'animation des séances de travail - Assurer le secrétariat de ces réunions (prises de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des suites utiles , formalisation des livrables) - Participer aux réunions de restitution en communes membres et à la CACEM - Participer aux restitutions, conformément à la méthodologie retenue par les élus : Rencontre des Comités techniques, Bureaux et conseils municipaux et communautaires... Accompagnement à la mise en œuvre des actions de Mutualisation en collaboration avec les services ressources CACEM et Villes membres Assurer la mise à jour trimestrielle des fiches projets - Assister les services ressources dans la mise en œuvre de la Mutualisation : -Ressources Humaines : Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences... -Finances : conventions et des éventuelles refacturations, ... -Contrôle de gestion et évaluation : calcul des économies, identification d'axes de progrès et mise en place d'indicateurs de suivi -Et autres : Direction Juridique, Direction des achats.... - Elaborer les livrables de suivi des actions Mutualisation - Elaborer les supports de communication Mutualisation (rédaction et suivi) ** PROFIL ** -SAVOIRS Bonne connaissance du fonctionnement et des procédures d'une Administration, des Institutions Locales. Capacités réelles d'organisation, d'initiative, de rigueur et d'anticipation Bonne capacité de travail en équipe et en mode projet Maîtrise de la rédaction administrative (analyses, synthèses) Maîtrise des technologies de l'information et de la communication et des logiciels bureautiques Connaissance de la comptabilité publique et financière Grande autonomie dans l'organisation du travail Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. -SAVOIR-FAIRE Sens de la planification et de la coordination. Capacité à organiser et formaliser les réunions (COPIL, groupes de travail...) Sens de la planification et de la coordination. Capacité à organiser et formaliser les réunions (COPIL, groupes de travail...). Aisance dans l'animation ou co-animation de réunions. Capacité à dialoguer avec des élus, directions, missions transversales, et référents des communes -SAVOIR-ETRE Rigueur Diplomatie, sens du travail partenarial, écoute active. Autonomie et sens des responsabilités. Capacité d'analyse et de synthèse. Esprit méthodique. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. ** L'ENTREPRISE ** Compétences Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la CACEM assure des compétences au regard de la loi n°99-586 sur la coopération intercommunale du 12 juillet 1999. 10 compétences obligatoires Développement économique et Promotion du tourisme Aménagement de l'espace communautaire Equilibre social de l'habitat Politique de la Ville GEMAPI (GEstion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) Accueil des gens du voyage Collecte et traitement des déchets ménagers et assimilés GEPU (Gestion des Eaux Pluviales Urbaines) Eau, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif 3 compétences supplémentaires Gestion des voies d'intérêt communautaire Protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie Construction, aménagement, entretien et gestion d'équipements culturels et sportifs d'intérêt communautaire 2 compétences facultatives - Conduite d'une étude sur la restauration scolaire - Nettoiement de la voirie