POSTE : Assistant Documentaliste H/F DESCRIPTION : Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant documentaliste (H/F) En tant qu'Assistant(e) Documentaliste, vous serez au c½ur du suivi et de l'organisation des livrables contractuels. Vos responsabilités : - Suivi des livrables contractuels : garantir leur conformité et leur livraison dans les délais. - Mise à jour des tableaux de suivi : assurer une traçabilité claire et efficace. - ? Archivage des documents : organiser et classer dans les systèmes de gestion documentaire. - Livraison des livrables : coordonner les envois aux parties prenantes. - Mise à jour des documents et bases de données : maintenir l'information à jour et accessible. - ?? Suivi de la correspondance : gérer les échanges liés aux livrables. - Préparation de la migration documentaire : anticiper et structurer le transfert vers une nouvelle base. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de la gestion de l'information, ou de l'administration (type DUT/BTS) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : - Rigueur et sens de l'organisation : vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire (GED). - Autonomie dans la gestion quotidienne des documents et des bases de données. - Esprit d'analyse : vous êtes capable de structurer l'information et de proposer des améliorations dans les processus documentaires. La pratique de l'anglais serait très appréciée. Conditions de travail Lieu : Ollioules Contrat :3 mois avec possibilité de renouvellement Temps plein du lundi au vendredi ? Horaire de journée 8H00/17H00 Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois PROFIL :