POSTE : Chargé d'Accueil Polyvalent - Flex Office H/F DESCRIPTION : Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Rejoignez une structure en pleine croissance dans l'univers du coworking ! We Flex, (filiale du Groupe LAMOTTE) dédiée aux espaces de travail flexibles (bureaux privatifs, espaces de coworking, salles de réunion), recherche son/sa futur(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) ! Véritable bras droit d'Alexia, Manager du Centre, vous êtes un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du site. En contact permanent avec nos clients, partenaires et visiteurs, vous veillez à offrir une expérience client irréprochable dans un environnement à la fois professionnel, convivial et dynamique. Vos principales missions sont les suivantes : Accueil et relation client : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, prospects, visiteurs, etc., - Répondre aux demandes courantes des clients (réservation de des salles, etc.) - Accompagner les clients dans l'utilisation de nos outils et services - Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions et événements internes - Rapporter les éventuelles remontées clients au Manager de Centre Tenue opérationnelle du centre : - S'assurer de la parfaite tenue des espaces communs - Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel - Gérer les réservations de salles de réunion - Assurer le suivi du stock de matériel/fournitures du centre - Suivre les stocks et vérifier la livraison des fournitures Gestion administrative : - Réceptionner et traiter le courrier - Etablir les devis de location des salles de réunion - Editer et envoyer la facturation mensuelle - Suivre les paiements et relancer si besoin Animation de la vie du centre : - Participer à l'organisation d'événements ponctuels : petits-déjeuners, afterworks, galette des rois, etc. pour favoriser la convivialité entre les membres du centre We Flex est une petite structure dans laquelle vous pourrez être amené(e) à évoluer mais qui demande aussi une très grande polyvalence dans les missions. Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de : - Rejoindre un acteur majeur de l'immobilier et fortement implanté sur ses territoires ; - Évoluer au sein d'une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ; - Participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ; - Développer leurs compétences au sein d'une entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilité ; - Travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ; - Profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, mutuelle à 100 %, abonnement transport en commun remboursé à 75%, plateforme d'avantages salarié, politique RSE) PROFIL : Votre profil : - Vous êtes issu(e) d'une formation en Hôtellerie ou en Assistanat de Direction - Vous avez déjà une première expérience réussie sur la gestion d'un centre, ou d'un lieu d'accueil, avec un contact direct et régulier avec la clientèle, - Dynamique et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, - Vous avez le sens du service et avez à coeur d'offrir la meilleure expérience client - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Office - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives, - La polyvalence est pour vous un véritable atout : vous aimez toucher à tout et participer activement à la vie du centre. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors ne tardez plus : postulez et rejoignez l'aventure We Flex ! Informations pratiques : Durée du travail : 35h/semaine (du lundi au vendredi) Rémunération : SMIC Code vestimentaire : Casual Prise de poste : Septembre Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.