POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004. Contexte du recrutement : Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la mise en place d'un nouveau processus de gestion de projets et à la structuration du Comité Exécutif (COMEX) ainsi que des instances d'animation associées, notre client recherche un profil expérimenté, structurant et polyvalent pour renforcer la Direction. Missions principales : - Gestion administrative - Planification des agendas et réunions - Rédaction et mise en forme de comptes rendus - Gestion des courriels et du courrier postal - Traitement des commandes d'achats de la Direction - Suivi des factures fournisseurs et relances internes - Organisation des déplacements des Directeurs et Responsables - Organisation des événements - Organisation des réunions du CODIR DSTPI et des plénières - Préparation logistique et documentaire des séminaires et ateliers - Coordination des événements des périmètres Stratégie, Transformation, Performance, RSE, Environnement et Innovation - Coordination et communication - Interface entre la direction et les parties prenantes internes/externes - Facilitation de la communication interne - Appui à la diffusion et à la remontée d'information - Gestion documentaire - Suivi, mise à jour et classement des documents de la direction - Archivage structuré des dossiers sensibles et stratégiques - Support aux projets - Participation à l'organisation des comités de suivi (engagement/exécution) - Recherche d'information et aide à la rédaction de livrables - Comité Exécutif (COMEX) - Organisation des réunions du COMEX - Préparation des supports - Collecte des éléments de suivi des décisions auprès des Directeurs Exécutifs Titre restaurant PROFIL : Description du profil recherché : Professionnel(le) expérimenté(e) et polyvalent(e), le(la) candidat(e) idéal(e) pour le poste d'Assistant(e) de Direction devra posséder les qualifications suivantes : Formation : - Bac +2 ou +3 en assistanat de direction, administration ou équivalent Expérience : - 5 ans minimum dans une fonction similaire Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office - Connaissance des outils de gestion de projets et logiciels associés (type CRM, GED, etc.) Compétences organisationnelles : - Gestion de multiples tâches simultanées - Rigueur, autonomie et sens du détail Compétences relationnelles : - Très bonnes capacités de communication orale et écrite - Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques - Discrétion et sens de la confidentialité Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.