Assistant·e d'Agence & de Direction H/F 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 0816438
Assistant·e d'Agence & de Direction H/F
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
POSTE : Assistant·e d'Agence & de Direction H/F DESCRIPTION : ASSISTANT·E D'AGENCE & DE DIRECTION (F/H) CDI - Neuilly-sur-Seine Vous êtes Assistant·e d'agence ? CDI à Neuilly-sur-Seine / Télétravail partiel possible / à 4 minutes du métro Les Sablons dès juin 2024. 5 à 10 ans d'expérience sur des postes similaires. Rémunération selon votre expérience et vos compétences. Vous avez une double casquette Assistant·e d'agence / Assistant·e de direction et recherchez un nouveau challenge ? Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ? Notre équipe parisienne vous attend ! Quel sera votre rôle ? Afin de renforcer l'équipe staff de notre agence parisienne, notre Division Digital Systems ouvre un poste d'Assistante d'agence et de direction sur le site de Paris. Rattaché·e au Directeur d'agence, vous travaillez en proximité avec une équipe plurifonctionnelle composée de 400 consultants et 31 Staff (Assistantes d'agence, Chargées de recrutement, Business managers, Business unit managers). Au coeur du mouvement, vous accompagnez nos équipes managériales (Paris 15 ET Nord de la France), dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation. En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi, tout au long de leur parcours : - Gestion des embauches des nouveaux collaborateurs et accompagnement à leur intégration, - Gestion administrative des collaborateurs, - Organisation des entretiens (entretien annuel, professionnels), - Contact et information auprès de collaborateurs, - Déploiement des process Groupe et des projets de digitalisation de nos flux administratifs, - Rôle clé dans la vie de l'agence à travers l'organisation d'événements et la création de lien entre les différentes équipes, - Collaboration étroite avec le HR Manager du périmètre et lien avec les équipes paie et administration du personnel, - Environ 30% de vos activités seront dédiées à de l'assistanat de la direction commerciale. PROFIL : Ce que nous recherchons chez vous ? - Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative et RH / assistanat commercial / assistanat d'agence ESN ou intérim/ assistanat de direction - Vous êtes fiable, dynamique, aimez le contact et créer du lien avec vos interlocuteurs, - Vous savez exécuter des process administratifs avec rigueur et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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