Descriptif du poste: 1. Gestion du cycle complet ADV :    - Rédaction, suivi et gestion des devis, bons de commande, factures et situations de travaux.      - Traitement rigoureux des commandes clients, de leur réception à la facturation finale.      - Suivi des encaissements clients et gestion des relances.  2. Relation client et gestion des dossiers :    - Assurer un suivi rigoureux des projets clients pour garantir leur satisfaction et anticiper leurs besoins.      - Mise à jour et enrichissement des bases de données clients et projets pour une traçabilité parfaite.      - Garantir une image d'excellence et de professionnalisme auprès des clients et partenaires.  3. Suivi des appels d'offres :    - Rechercher et sélectionner les appels d'offres pertinents    - Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires    - Assurer le suivi des échéances, compléter les documents requis, et coordonner avec les équipes internes pour garantir le respect des délais.  4. Analyse et structuration :    - Tenir à jour une base de données des appels d'offres (gagnés, en cours, perdus) pour optimiser les réponses futures.      - Analyser les résultats et proposer des améliorations pour renforcer la compétitivité.  -Missions principales : Déboursé Achat/Vente et Organisation 5. Déboursé Achat/Vente :    - Suivi des coûts liés aux projets (achats, matériaux, main-d'œuvre).      - Élaboration et contrôle des débourses prévisionnels et réels pour assurer une maîtrise des marges.   6. Organisation et structuration :    - Mise en place et optimisation des tableaux de bord pour le suivi des déboursés, facturations et marges.      - Support direct au dirigeant pour l'organisation des plannings, priorisation des tâches, et préparation des tableaux de synthèse.      - Assurer la fluidité des processus internes et proposer des solutions pour simplifier les workflows.  Compétences techniques : - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et des ERP (idéalement EBP Gestion Commerciale).   - Expertise en gestion des appels d'offres et préparation de dossiers administratifs.   - Bonne compréhension des processus de déboursement achat/vente et des spécificités du secteur BTP.  Expérience et formation : - Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.   - Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent.  - Rémunération : Selon profil et expérience, avec package attractif.   - Avantages : Environnement stimulant, responsabilités stratégiques, évolutions possibles.  Participation aux bénéfices et mutuelle. Parking, cafeteria. - Un poste clé :  Vous jouerez un rôle central dans la gestion et la performance de l'entreprise.   - Une autonomie valorisée : Votre expertise sera mise à profit pour optimiser les processus et garantir l'excellence.   - Une structure humaine et dynamique : Vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement de travail stimulant.       Profil recherché: Qualités personnelles : - Organisation et rigueur : Vous excellez dans la gestion des priorités et le suivi des tâches complexes.   - Proactif(ve)et autonomie : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions avec rapidité et précision.   - Polyvalence et adaptabilité : Vous êtes à l'aise avec des missions variées et savez-vous adapter à un environnement exigeant.   - Excellence relationnelle : Vous incarnez l'image professionnelle et réactive de l'entreprise auprès des clients et partenaires.