Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) pédagogique pour ses formations en horlogerie et audioprothèse ! Lieu : Javené Type de contrat : CDD à temps partiel ⏳ Date de début : Dès que possible Vos missions : Assistanat pédagogique et administratif - Vous assurez l'envoi, l'enregistrement, la distribution, le classement et l'archivage des documents (conventions, convocations, plannings, diplômes.). - Vous constituez et assurez le suivi administratif des formations et des apprenants, de l'accueil jusqu'à la fin de leur parcours. - Vous organisez la logistique des formations (réservation de salles, matériel, etc.). - Vous saisissez dans Yparéo les informations nécessaires à la gestion des formations et assurez les relances. - Vous mettez à jour les emplois du temps et gérez les modifications. - Vous contrôlez et suivez les absences des apprenants. - Vous participez à la surveillance des épreuves si nécessaire. - Vous contribuez à l'organisation des examens et apportez un soutien logistique. - Vous participez aux réunions administratives et pédagogiques. - Vous assurez le lien avec les partenaires de la formation et rendez compte des activités. Appui au recrutement et à la promotion - Vous participez aux événements de promotion (salons, forums, journées portes ouvertes). - Vous accueillez, orientez et accompagnez les prospects apprenants. - Vous contribuez à l'organisation du recrutement (planification des entretiens, accueil, présentation des formations et de l'alternance). - Vous gérez les appels entrants et assurez les relances auprès des candidats et des entreprises. - Vous assurez le suivi administratif des dossiers de candidature. Amélioration continue - Vous contribuez à la qualité des services rendus et à la satisfaction des clients internes et externes. ️ ️Votre profil : Connaissances et compétences techniques - Formation Bac +2 en assistanat et/ou commercial - Expérience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs - La connaissance de Yparéo serait un plus Savoir-faire - Capacité d'organisation et gestion des priorités - Rigueur dans le suivi administratif - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs activités simultanément Savoir-être - Sens de l'écoute et respect de la confidentialité - Autonomie et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Dynamisme et capacité d'adaptation - Qualités relationnelles et sens du service