Descriptif du poste: Au plus près de la Direction Générale, vous intervenez comme appui opérationnel et stratégique afin de faciliter la mise en œuvre des priorités de l'entreprise. Vous contribuez à structurer les sujets, coordonner les projets et garantir leur bonne exécution, tout en assurant une organisation fluide du quotidien de la Direction Générale. Dans cet environnement exigeant et en forte interaction avec les équipes internes, vous jouez un rôle clé dans la structuration des actions, la circulation de l'information et le suivi des priorités stratégiques, avec un objectif : permettre à la Direction Générale de se concentrer sur les enjeux à plus forte valeur. Vos missions : Pilotage opérationnel et suivi des projets * Structurer les sujets confiés par la Direction Générale en plans d'action clairs et opérationnels * Assurer le suivi des projets stratégiques et veiller au respect des délais et des engagements * Transformer les échanges (réunions, mails, notes) en actions concrètes et priorisées Identifier les points de blocage et anticiper les risques ou retards potentiels * Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes impliquées dans les projets * Préparer des notes de synthèse et briefs opérationnels en amont des réunions de direction * Assurer un suivi rigoureux des priorités et décisions de la Direction Générale Organisation et coordination du quotidien de la Direction Générale * Gérer des agendas complexes et évolutifs, en priorisant les sollicitations * Optimiser l'organisation du temps de la Direction Générale afin de maximiser l'efficacité des journées * Organiser les déplacements professionnels (logistique et optimisation des plannings) * Garantir une circulation fluide de l'information entre la direction et les interlocuteurs internes ou externes * Centraliser et structurer les documents et informations clés liés aux dossiers en cours Structuration des outils et amélioration des process * Mettre en place et maintenir des outils de suivi des projets et des priorités (Notion ou équivalent) * Structurer l'information afin de garantir une vision claire et partagée de l'avancement des sujets * Contribuer à l'amélioration continue des modes de fonctionnement et des processus * Veiller à la traçabilité des décisions et des informations stratégiques Profil recherché: Les atouts pour réussir : Diplômé(e) d'une formation supérieure (école de commerce, d'ingénieur ou université), vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans un environnement exigeant : conseil, gestion de projet, opérations ou environnement entrepreneurial. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer des sujets complexes, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant une vision claire des enjeux. Doté(e) d'un fort sens de l'initiative, vous appréciez les environnements dynamiques dans lesquels il est nécessaire d'anticiper, de prioriser et de faire avancer les sujets avec efficacité. Votre esprit analytique et votre capacité de synthèse vous permettent de transformer rapidement des échanges ou des informations multiples en plans d'action concrets et structurés. Vous êtes également à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (Notion ou équivalent, outils de gestion de projet, solutions d'IA, etc.) et disposez d'une communication claire, directe et synthétique, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Ce poste ne correspond pas à un rôle d'assistanat classique. Il s'agit d'un poste à forte dimension opérationnelle, au cœur des priorités de la Direction Générale, visant à structurer, coordonner et faire avancer les sujets stratégiques de l'entreprise.