Descriptif du poste: Vous avez envie de rejoindre un établissement engagé où la proximité et l'entraide sont de vrais atouts ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion RH, votre rigueur et votre sens relationnel au service d'une mission à fort impact humain ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) RH ! Poste en CDD 3 mois (prolongation possible). Rémunération selon Convention Collective 51 (+ prime Ségur), avantages CSE, télétravail 1 jour/semaine, restauration sur site avantageuse. Vous interviendrez sur des missions variées : gestion administrative du personnel, suivi des temps de travail, organisation des remplacements, administration de la paie et des dossiers de formation.   ✅ Votre poste en actions :   Administration du personnel * Vous préparez les dossiers administratifs et prenez en charge l'ensemble des formalités d'embauche. * Vous élaborez les contrats de travail et leurs avenants. * Vous enregistrez les arrêts maladie, les accidents du travail et effectuez les démarches auprès de la mutuelle. * Vous organisez les rendez-vous auprès de la médecine du travail et en assurez le suivi. * Vous répondez aux candidatures spontanées et gérez l'administratif des conventions de stage. * Vous recueillez, vérifiez et centralisez les informations nécessaires à la gestion administrative du personnel. Gestion du temps de travail et éléments variables * Vous récupérez et contrôlez les éléments variables de paie, et en assurez la saisie sur le logiciel de paie CEGI FIRST * Vous assurez le suivi et le contrôle des compteurs de temps de présence sur le logiciel de planification OCTIME. * Vous vérifiez la fiabilité des données d'annualisation et des compteurs temps pour le personnel concerné. * Vous transmettez les informations nécessaires à la préparation de la paie. Gestion des remplacements * Vous assurez la gestion des demandes de remplacement en fonction des besoins transmis par les responsables de service. * Vous êtes en lien direct avec les agences d'intérim spécialisées dans le secteur médical et paramédical. * Vous diffusez les offres de remplacement sur notre application HUBLO et assurez le suivi des candidatures. Suivi de la formation * Vous constituez les dossiers de demande de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO. * Vous assurez la récupération des fonds destinés à la formation.   ���� Votre parcours d'intégration : Vous êtes également en lien régulier avec la DRH du siège et en contact avec les autres services RH du groupe, afin de faciliter votre prise de fonctions et votre intégration dans nos équipes.   Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation supérieure dans le domaine des ressources humaines (Bachelor RH, Master RH, ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.   La connaissance des logiciels Octime et de Cegi First serait appréciée   Vos savoir-faire, qui vous permettront de mener à bien vos missions : Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel : dossiers d'embauche, contrats, avenants, suivi des arrêts maladie et des accidents du travail Vous saisissez et contrôlez avec fiabilité les éléments variables de paie sur les logiciels spécialisés Vous assurez le suivi des compteurs de temps, de l'annualisation et la centralisation des informations RH via des outils numériques adaptés   Vos savoir-être qui vous permettront de vous épanouir au sein de notre établissement : Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation dans la gestion de vos missions et des priorités Vous agissez toujours avec discrétion et respect de la confidentialité Vous avez d'excellentes capacités de communication et de très bonnes qualités relationnelles ; vous savez écouter et vous adapter à vos interlocuteurs Vous êtes force de proposition, proactif, et cherchez en permanence à améliorer les procédures et à optimiser l'utilisation des outils RH   ���� Pourquoi nous rejoindre ? Une réunion RH hebdomadaire va être instaurée afin de renforcer la coordination et la circulation de l'information Vous êtes le point de contact privilégié pour l'ensemble des équipes et de l'encadrement, ce qui vous permet d'être au cœur de la vie de l'établissement Notre structure à taille humaine favorise la proximité avec la direction et l'ensemble des services Vous contribuez activement au projet d'établissement au sein d'une structure engagée dans le soin et l'accompagnement humain Dans notre établissement, la convivialité et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien. Nous sommes 160 collaborateurs et chacun se connaît par son prénom Vous bénéficiez d'une ambiance de travail simple et conviviale, où l'entraide est naturelle, avec des liens authentiques entre collègues et avec les patients Vous bénéficiez d'un c