Descriptif du poste: Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle clé, central et transversal au cœur de l'organisation. Votre rôle : véritable pilier de l'entreprise Vous intervenez sur un périmètre large, mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et support à l'activité. Gestion administrative et RH * - Constitution et suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, médecine du travail, mutuelle). * - Suivi des absences, congés, arrêts maladie et pointages. * - Interface avec le cabinet comptable et social pour la paie. * - Organisation et suivi des formations professionnelles (OPCO, devis, attestations). Support à la gestion financière & comptable * Préparation des éléments pour le bilan comptable * Suivi de la facturation clients et fournisseurs * Relances clients et suivi des paiements * Gestion des notes de frais et suivi administratif des dépenses Interface projets & opérations * Suivi administratif des projets (commandes, facturation, échéanciers) * Coordination avec les chefs de projet * Mise à jour des outils de suivi et reporting * Participation à la structuration des process internes Services généraux & office management * Gestion des prestataires (assurances, flotte auto, fournisseurs.) * Organisation des déplacements et logistique interne * Gestion des locaux, équipements et fournitures * Accueil physique et téléphonique Organisation d'événements * Organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, repas d'équipe) * Coordination logistique et suivi des participants     Profil recherché: Le profil recherché * Formation Bac+2 à Bac+3 (assistanat, gestion, RH.) * Expérience confirmée sur un poste similaire très polyvalent * Excellente organisation, rigueur et sens des priorités * Forte autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en simultané * Aisance relationnelle et sens du service * Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP