Assistant·e en gestion financière et comptable F/H - Finance, trésorerie (H/F) 33 - Pessac
Offre n° 0830402
Assistant·e en gestion financière et comptable F/H - Finance, trésorerie (H/F)
33 - Pessac - Localiser avec Mappy
Publié le 27 mars 2026
Descriptif du poste: Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Achats-marchés publics, ainsi que la chargée d'appui et qualité financière. Il.elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l'Agence comptable (AC), la Cellule d'aide au pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH). Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB infrastructures, en particulier la direction du Patrimoine, de l'immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d'information et du numérique (DSIN), ainsi que le service inter- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU). L'adjoint.e sera également amené(e) à venir en appui des responsables de CRB en cas d'absence, et hors champs de son périmètre. Le périmètre du poste évoluera en fonction du projet d'administration et des projets de service qui en découleront, suite à l'audit et les préconisations de l'IGESR sur le volet de l'organisation financière qui seront retenues. L'échéance étant 2026-2028. 1. Animation du réseau des CRB infrastructures - Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire, en particulier la direction du Patrimoine, de l'immobilier et logistique ; - Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ; - Participer à l'élaboration du processus du dialogue budgétaire ; - Participer à la diffusion d'une culture financière et budgétaire. 2. Gestion budgétaire et comptable - Accompagner les CRB infrastructures dans l'élaboration, l'exécution et le suivi de leur budget ; - Assurer le suivi financier des opérations immobilières ; - Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ; - Contribuer à l'efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ; - Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu'à leur préparation ; - Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ; - Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l'outil de gestion dédié ; - Contrôler l'exécution du budget ; - Suivre l'exécution budgétaire des marchés en lien avec le pôle Achats de la DAF, - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ; - Assurer l'exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers, émission des appels de fonds) et participer à l'exécution des autres recettes (contrôle et validation des titres de recettes) ; - Participer aux opérations de clôture de l'exercice en lien avec l'Agence comptable et à l'élaboration du compte financier ; Profil recherché: Compétences et connaissances opérationnelles : - Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP); - Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements d'enseignement supérieur (EPSCP) - Connaissances en droits des contrats ; - Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ; - Savoir élaborer des tableaux de bord ; - Bonne connaissance de suivi d'exécution des marchés ; - Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ; - Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ; - Travailler en mode projet - Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ; Compétences comportementales : - Capacité d'analyse et de synthèse ; - Diplomatie, sens de l'initiative et capacité à être force de propositions ; - Sens du relationnel et du travail en équipe - Rigueur et méthode dans l'organisation et l'exécution du travail ; - Capacité d'adaptation ; - Capacité à rendre compte ; - Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ; - Maitrise de l'anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ; - Réactivité et polyvalence ; - Aptitude à l'autonomie ; - Sens de la confidentialité. - Aptitude à travailler sereinement dans des délais contraints. Niveau requis et expérience : - Bac +3 domaines finance, comptabilité, gestion, droit ; - Expérience souhaitée dans le domaine d'activités. Environnement et contrainte du poste : - Respect du calendrier budgétaire contraint - Activité marquée par des pics de charge (préparation budgétaire, clôture, p
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- A partir de 22 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE BORDEAUX III
L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 16 500 étudiants chaque année. Elle compte plus de 1 200 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 1 IUT, 2 instituts, 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme de Bordeaux, unité d'appui à la recherche. Pour en savoir plus : h...
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