L'AURA Paris recherche un/ une : SECRETAIRE MEDICALE en CDI - AURA SAINT-OUEN Description du poste : Rattaché(e) au Médecin chef de service, de la qualité et de la sécurité des soins, vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service. Vous aurez notamment pour missions : I/ MISSION GENERALE : Pour les dialyses : - Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous internes et externes des patients : information au patient, organisation du transport et rédaction des bons de transport. - Prise de rendez-vous sur fichier informatique partagé - Création du dossier médical patient - Frappe et gestion des courriers, des médecins, des travaux et comptes-rendus médicaux, - Tenue des dossiers, médico-administratifs des patients à jour, -§ Organisation de l'archivage, chaque secrétaire étant responsable d'un secteur défini - Gestion du courrier de l'unité, (avec précision d'une référence) et transmission des messages - Saisie informatique, des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL - Traitement et suivi, des dossiers vacances des patients du centre - Tenue de la liste des patients, pris en charge et de leur transporteur en respectant le libre-choix du patient - Participation, à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités en respectant la confidentialité - Classement des résultats et les différents comptes-rendus, seulement après avoir été visés par le médecin (exemplaire papier) Pour les consultations : · Accueil physique et téléphonique des patients · Gestion des rendez-vous sur DOCTOLIB · Récupération des examens des patients · Saisie informatique des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL · Frappe et gestion des courriers des médecins · Admission et facturation sur le logiciel CEGI · Vérification du matériel administratif dans les salles de consultation II/ ACTIVITES PONCTUELLES : - Assurer l'accueil, la formation et l'encadrement des activités des stagiaires secrétaires ou des secrétaires remplaçantes - Assurer le suivi des stocks de papeterie - Etablir les commandes nécessaires en lien avec le service des achats Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et diplômé(e) secrétaire médical. - Vous avez à votre actif une première expérience dans un établissement de santé ou médico-social Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement : - Votre dynamisme et savoir-être - Votre goût et sens de la relation patients - Votre réactivité et capacité à gérer les priorités - Votre professionnalisme et votre rigueur Informations relatives au contrat Contrat : CDI temps plein Lieu de travail : AURA SAINT-OUEN Rémunération : selon le profil Expérience souhaitée : 2 ans minimum Poste à pourvoir rapidement