DESCRIPTION DU POSTE [6895b6202c0d9.jpg] EN TANT QUE RÉFÉRENTE OU RÉFÉRENT PATRIMOINE DES GARES DE PARIS LYON ET PARIS BERCY, VOUS SEREZ AMENÉ À RÉALISER DES MISSIONS DANS LES DOMAINES SUIVANT : * Gestion locative : * Rédiger les contrats d'occupation simplifié - COS (contrats internes) et contrats des autorisations d'occupation temporaire - AOT (contrats externes) pour les occupants de la gare * Etablir les états des lieux (EDL) d'entrée et de sortie avec chaque occupant * Traiter les demandes d'occupation de locaux (DOL) et de restitutions de locaux (DRL) des occupants * Valoriser les surfaces inoccupées par la proposition de travaux propriétaires et par la suggestion de nouvelles occupations * Etre force de proposition pour des besoins de locaux supplémentaires * Identifier les travaux propriétaires nécessaires par la réglementation ou par la vétusté des locaux et établit les devis avec les services d'appui internes (ABE, ESTI...) * Réaliser la mise à jour de l'outil IMMOSIS (création / modification de bail / mise en qualité des occupations...) * Mettre à jour l'ensemble des plans de la gare * Réaliser les fiches emplacements pour les commerces et animations éphémères et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour leur bon fonctionnement (alimentations énergie, eaux, évacuations eaux, déchets, réserves...) * Accompagner la Direction des Grands Projets (DGP) pour les travaux impactant les locaux de la gare * Assurer l'identification des portes et locaux, la gestion des clés et la traçabilité des prêts * Animation des occupants : * Assurer une relation privilégiée avec les occupants de la gare (internes, externes). Répondre aux sollicitations et prendre en charge les irritants liés aux locaux * Accompagner les occupants en cas de sinistre propriétaire, réaliser les devis associés, et proposer une solution temporaire si nécessaire (prêt de locaux...) * Informer et accompagner les occupants en cas de travaux propriétaires (diffusion d'information, action préparatoire...) * Traiter les demandes d'autorisation de travaux préalables, accompagner les occupants internes sur les démarches à réaliser pour les travaux, veiller à la réception des documents techniques et de plans après travaux * Accompagner les concessionnaires lors de leurs travaux (fait le lien avec les mainteneurs locaux) * Veiller à la réalisation des obligation contractuelles (contrôles techniques réglementaires des équipements, assurance) à la charge des occupants externes * Organiser les comités de site dédiés au sous-sol du Charolais (centre d'avitaillement de la gare) * Mettre en place un comité des occupants pour les Gare de Lyon et de Bercy * Pilotage de la maintenance locative : * Etre le manager de l'agent Guichet Unique Travaux (GUT) ayant principalement pour mission de : * Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux dans l'outil de gestion IGO pour l'ABE * Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux auprès du GRTI pour l'ESTI * Prioriser, suivre les travaux et contrôler la bonne application des données comptables * Réaliser la gestion administrative des comptes sinistres (ouverture des comptes, constats...) * Piloter le budget de maintenance locatif * Proposer des travaux curatifs pour remédier aux dysfonctionnements récurrents * Autres missions : * Manager une alternante en gestion locative * Etre en remplacement mutuel avec l'agent guichet unique travaux * Peut participer au roulement d'astreinte * Participer aux exercices de gestion de flux et aux permanences des grands départs PROFIL RECHERCHÉ Vous disposez d'un diplôme Master 2 en gestion immobilière / droit de l'immobilier. REJOIGNEZ-NOUS SI VOUS : * Avez de bonnes connaissances de la gare, son fonctionnement et ses acteurs * Avez une expérience dans le domaine de la gestion locative * Avez de bonnes connaissances des travaux et ou de la maintenance * Avez le sens du service client interne et externe * Avez de bonnes capacités pour travailler dans un environnement complexe * Êtes rigoureux * Êtes réactif * Êtes disponible