Référence CSP: O034250/805001132 Apporter une aide permanente au Maire et au DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. - Organiser les agendas du Maire et du DGS et prendre les rendez-vous et organiser les déplacements du Maire et du DGS - Relais d'information descendants et ascendants - Renseigner les interlocuteurs par téléphone et par mail - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers/courriels - Etablir les rétroplannings des instances municipales (conseil municipal, commissions) - Rédiger les ordres du jour du conseil municipal en concertation avec le Maire et le DGS - Collecter auprès des services les points à inscrire à l'ordre du jour des instances - Rédiger les convocations des conseils municipaux et respecter les délais de transmissions des convocations et pièces avant la réunion - Rédiger les notes de synthèse - Etablir les dossiers des conseils municipaux - Participation systématique aux séances du conseil municipal - Rédiger des délibérations - Rédiger les PV et listes des délibérations examinées en séance (ex-compte-rendu) - Gestion de la dématérialisation des délibérations et décisions du maire et documents annexes, de la préparation à la transmission au contrôle de légalité (puis transmission aux services concernés) - Publication sur le site internet et la borne tactile des délibérations, décisions et des documents des séances du conseil - Tenue et classement des registres des délibérations et décisions du Maire - Prendre des notes durant les réunions des chefs de service pour la rédaction des comptes-rendus - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Rédiger des courriers - Rédiger des discours du Maire et des textes à paraître dans le bulletin municipal - Rechercher des informations pour le montage de dossiers ; vérification des informations notamment réglementaires - Suivi des dossiers administratifs - Gestion des parapheurs (transmission à M. le DGS puis M. le Maire et retour dans les services)