Référence CSP: O082250/807001178 Placé sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous apportez une aide permanente au chef de l'exécutif, en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Missions principales : - Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et le Chef de cabinet ; - Organisation et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements ; - Prise de rendez-vous et anticipation des priorités ; - Suivi rigoureux des modifications et imprévus ; - Relances régulières et rappels des échéances importantes ; - Secrétariat et suivi administratif ; - Accueil téléphonique et physique ; - Participation ponctuelle à des missions transversales avec le secrétariat des élus et le protocole ; - Rédaction des courriers, notes comptes rendus et synthèses ; - Mise à jour régulière du fichier d'invitations pour garantir la fiabilité ; - Suivi des réunions hebdomadaires et coordination des dossiers nécessaires.