Référence CSP: MINT_BA005ATC-106834 Groupe RIFSEEP : 1 Domaine fonctionnel : administration générale Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A Activités principales : - Gestion de l'agenda - Accueil téléphonique - Organisation des déplacements - Gestion du courrier et des fournitures - Saisie de notes et courriers - Suivi du budget de la résidence - Rédaction de message (invitation à des réunions) - Remise en forme de prises de notes - Gestion de dossiers ponctuels confiés par le (la) secrétaire général(e) et le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Disponibilité, discrétion, sens des relations. Renfort ponctuel du secrétariat préfet(e) en période d'absence ou de besoin de renfort. - Temps plein indispensable Environnement professionnel :  Activités du service :  Secrétariat particulier  Composition et effectifs du service :  1 cat C administratif  Liaisons hiérarchiques :  Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e), Préfet(e)  Liaisons fonctionnelles : Secrétariat particulier Préfet(e), autres services de la préfecture, services déconcentrés, élus