Référence CSP: O078250/808001040 Au sein de la Direction des Bâtiments, vos principales missions sont les suivantes : Gestion Administrative : - Traitement du courrier (enregistrement, copie et transmission) - Rédaction de courriers, compte-rendu, arrêtés, GE5, préparation de présentation type PPT - Organisation de réunion, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin - Gestion des commandes de fourniture - Traitement des courriels - Traitement sur Webdélib et contrôle des actes par roulement avec les assistantes DGST et ou Infra Relations avec les administrés et autres services : - Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...) Suivi de dossiers spécifiques à la Direction : - Affectation des demandes e-Atal aux différents services de la direction - Suivi de la gestion administrative des logements de fonction (Mise à jour du tableau et recensement sur Atal ...) - Synthèse des documents Secrétariat Sécurité : - Organisation des CCS - Suivi des plannings (CCS, manifestations ...) - Gestion administrative des dossiers sécurité et/ou sureté des manifestations - Rédaction des convocations et des procès-verbaux - Rédaction des arrêtés - Rédaction des GE5 - Enregistrement des Autorisations de Travaux et des AD'AP Communication : - Mise en place de la communication par le biais du tableau Excel de suivi travaux, en lien avec le secrétariat du service Maintenance / logistique - Recueil des données Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle - Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle) - Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel - Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire - Forfait mobilités durables