POSTE : Secrétaire Médical - Administrative H/F DESCRIPTION : Avez-vous le sens du contact et une réelle aisance dans la gestion administrative ? Dans une structure du secteur médico-social, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et facilitez le lien entre les équipes, les partenaires et les usagers. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et soucieuse d'offrir un accueil professionnel à chaque interlocuteur. Vous travaillez au sein d'une équipe impliquée, en lien avec les responsables de service, les intervenants et les familles. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir et orienter les appels téléphoniques entrants - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les envois postaux - Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme les documents et courriers officiels Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Word, Excel, messagerie, logiciel interne). Le poste demande de la méthode, de la discrétion et une bonne capacité à hiérarchiser les priorités. L'environnement de travail est structuré et collaboratif, avec des échanges réguliers entre les différents pôles d'activité. Le poste est basé à Saint-Vallier avec un temps hebdomadaire de 24h repartit sur le lundi, mardi, jeudi et vendredi. PROFIL : Vous aimez que les choses soient bien faites et vous savez garder votre calme, même quand les demandes s'enchaînent. Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos meilleurs atouts. Nous attendons une personne à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en précision. - Formation administrative ou expérience équivalente exigée - Première expérience réussie dans un poste de secrétariat ou d'assistanat - Bonne expression écrite et orale, orthographe maîtrisée - Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion - Connaissance du secteur médico-social appréciée mais non indispensable - Sens du service, réactivité et esprit d'équipe