L'Assistant(e) adminsitratif(ve) Wagons (H/F) assure des missions propres à la gestion du Parc Wagons au sein de la Direction SQE d'EUROPORTE, conformément aux objectifs définis par la Direction Générale. Missions principales : Ce poste assure avec autonomie et initiative : - Le suivi des coûts/revenus de l'activité wagons en cohérence avec le Budget, l'identification des dérives et la prise des mesures nécessaires :Refacturation des opérations de maintenance, préparation des dossiers de pré-facturation pour envoi à la Direction Financière ; - Préparation du reporting financier de l'activité Wagons. La relation entre EUROPORTE France et ses prestataires de maintenance : - Créer et mettre à jour un référencement des prestataires de maintenance (sur les plans sécuritaire et contractuel) - Assurer les échanges avec ces derniers (fiches prix, etc.). Le suivi de l'activité wagon : - Le suivi hebdomadaire des wagons immobilisés M1 jusqu'à la levée de la réforme ; - La préparation, le contrôle et l'envoi des données kilométriques (Tonnes/Kilomètres) aux différents détenteurs ; - La tenue à jour des données techniques, vérification de la justesse des informations et circulation de celles-ci, de la base de données wagons (SFW) et du bon niveau de disponibilité/fiabilité de la flotte wagons ; - Le traitement et le classement journalier des demandes émanant de l'exploitation ; - Le contrôle de la bonne réalisation des Procès-Verbaux de Constatation d'Avarie (PVCA) et soutien des « Responsable Wagons Région » en région dans le respect des procédures en vigueur. La liste des missions énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités. Issu(e) d'une formation Bac à Bac + 2 en gestion administrative PME/PMI ou autre et d'une expérience dans le secrétariat. Compétences en Gestion Administrative (secteur logistique/industriel) - Prime de 13ème mois (incluse dans la rémunération annuelle) - Prime vacances - Accord d'intéressement & participation - Mutuelle - Titre restaurant ou panier repas (selon le poste occupé) - Accord plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G) - Compte épargne temps (CET) - Actions gratuites GETLINK - Prime d'ancienneté