Description : ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE MÉDICALE – ÉQUIPE MOBILE DE SOINS PALLIATIFS (EMSP) LIEU : Lons-le-Saunier ÉTABLISSEMENT : Centre Hospitalier Jura Sud TYPE DE POSTE : Temps plein – 100 % PRISE DE POSTE : Dès que possible À PROPOS DU POSTE Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE MÉDICALE pour son ÉQUIPE MOBILE DE SOINS PALLIATIFS (EMSP), sur le site de LONS-LE-SAUNIER. Au sein d’une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. VOS MISSIONS * Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux * Accueillir les patients et les familles * Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux * Gérer les rendez-vous et les agendas * Recueillir quotidiennement l’activité clinique et saisir les données * Participer à la préparation du bilan d’activité annuel * Participer aux réunions et projets de l’EMSP, prendre des notes et rédiger les comptes rendus * Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination) * Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l’équipe * Gérer le fonds documentaire en soins palliatifs Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans le domaine des SOINS PALLIATIFS et disposant des qualités suivantes : COMPÉTENCES ATTENDUES * Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment WORD, EXCEL ET POWERPOINT * Capacité à travailler en interdisciplinarité * Bon sens de l’organisation * Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités QUALITÉS PERSONNELLES * Sens des responsabilités professionnelles * Polyvalence, disponibilité et autonomie * Esprit d’équipe * Discrétion et respect du secret professionnel * Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs CONDITIONS DU POSTE * STATUT : Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical * TEMPS DE TRAVAIL : 35 heures par semaine * HORAIRES : à définir selon les besoins du service