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Offre n° 0844512
Office Manager H/F
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 janvier 2025
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le développement de logiciel UN(E) OFFICE MANAGER pour un INTÉRIM DE 12 MOIS basé à PARIS (75) Rattaché(e) à la DRH, vous aurez en charge les missions suivantes : VOS MISSIONS : OFFICE MANAGEMENT * GESTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL pour nos 5 bureaux et espace de coworking. * Accueil téléphonique et gestion de la distribution du courrier. * ASSISTANCE ADMINISTRATIVE GLOBALE : rédaction, révision des notes internes et des présentations, et prise en charge d'autres tâches administratives pour soutenir la direction en fonction des besoins. * GESTION DES CONTRATS ET DES PRESTATAIRES EXTERNES (fournisseurs, assurances, sous-traitants, locations, etc.), en coordination avec les contacts locaux. * SUIVI DES STOCKS ET DES COMMANDES DE FOURNITURES de bureau. * PLANIFICATION ET SUPERVISION DES DISPOSITIFS DE SÉCURITÉ (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations sur la sécurité...). * COORDINATION DES INTERVENTIONS D'AMÉNAGEMENT ET DE MAINTENANCE : installation, entretien et supervision des travaux. * ORGANISATION DES DÉMÉNAGEMENTS, AMÉNAGEMENTS DE BUREAUX ET ÉVÉNEMENTS INTERNES ET EXTERNES. * Veiller à l'ENTRETIEN ET À LA MAINTENANCE DES LOCAUX, suivre l'évolution des travaux et participer aux négociations de contrats tout en respectant les normes en vigueur (nettoyage, courrier) Description du profil recherché Vous êtes autonome, polyvalent(e), agile, vous avez le sens des responsabilités et vous avez un discours impactant. Votre niveau d'anglais doit être courant obligatoirement. Horaires : 38h30 - 9h- 18h (possibilité de commencer à 8h lorsque l'activité le demande). Statut : Cadres Vous maitrisez le pack office (Excel : tableau croisé dynamique) + Powerpoint Rémunération : 36/38KEUR, 4 jours par semaine (lundi au vendredi). La période d'intégration se fait sur les 5 jours. Avantages : : Restaurant d'entreprise 11 euros - mutuelle prévoyance - frais de transport - programme d'accompagnement/ Formation. Poste basé dans le 75, CDD de 12 mois.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 40000,00 Euros
- restaurant d'entreprise-mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Assistalents
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