POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Dans le cadre de son développement mon client, recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir la Direction Générale dans la gestion administrative, RH et opérationnelle de la structure. Le poste est directement rattaché à la Direction Générale et s'adresse à un profil polyvalent capable d'intervenir sur des missions transverses au sein d'un environnement dynamique. Les missions principales sont les suivantes : - Assistanat de Direction & Accueil : Gérer les appels téléphoniques (filtrage et orientation) et assurer l'accueil physique des visiteurs. - Support Administratif : Prendre en charge le courrier (tri, envoi, affranchissement) et assurer la mise en forme de documents tels que des rapports, courriers et notes. - Gestion du Personnel & RH : Accueillir les nouveaux collaborateurs, constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi des visites médicales ou des congés. - Paie & Pointage : Contrôler quotidiennement les anomalies de pointage via le logiciel AGT SYSTEME et transmettre les éléments variables à la comptabilité. - Gestion de l'Intérim : Centraliser les besoins, diffuser les annonces, sélectionner les CV et valider les contrats ainsi que les relevés d'heures. - Logistique & Déplacements : Organiser les déplacements professionnels de la direction et du personnel (réservations train, avion, hôtel, voiture). - Services Généraux & Marketing : Assurer l'interface avec les prestataires extérieurs (entretien, informatique), participer à la mise à jour du site internet et organiser la présence sur les salons professionnels. - Suivi Comptable & Commercial : Vérifier les factures avant paiement, gérer les notes de frais et assurer le suivi des relances clients ou des dossiers litigieux. Votre talent ne s'arrête pas à une liste de missions. Le périmètre de ce poste est évolutif et s'enrichira naturellement au rythme de votre prise d'initiative et de votre expertise. PROFIL : Nous recherchons un profil disposant d'une expérience significative en assistanat de direction ou en gestion administrative. - Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement déjà pratiqué un logiciel de gestion de temps (type AGT). - Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles. - Capacité à gérer les priorités et à être l'interface privilégiée de multiples interlocuteurs (agences de recrutement, prestataires, direction). - Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers RH.