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Responsable administratif H/F - CPI Orsay 91 - ORSAY
Offre n° 0861823
Responsable administratif H/F - CPI Orsay
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juillet 2024
Responsable administratif H/F - CPI OrsayLes Ulis Cadre demploi : Rédacteurs territoriaux Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Catégorie : B A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc. La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé. Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement. Missions Au sein du Centre de proximité Intercommunal d'Orsay, vous êtes en charge de la cellule administrative, en collaboration avec la responsable du CPI et en lien avec les autres secteurs. Vous aurez pour missions : Management et organisation de l'équipe du pôle administratif En lien avec le responsable technique et avec la Direction de la Commande publique CPS, rédaction des pièces techniques de marché et des modificatifs, consultation pour des petits besoins Gestion des signalements via le logiciel GRC 360 et renseignement après intervention Demande d'intervention aux services (PU, Voirie, Espaces verts) Déclarations des désordres auprès des concessionnaires (Télécom, Eau potable, Assainissement, Gaz et ENEDIS...) et des partenaires (SIOM - DIRIF CD91 autres services de l'agglomération Transmission des signalements aux bailleurs de la CPS : Eclairage public et VRD en associant les services concernés de la CPS Participation aux réunions hebdomadaire de la cellule Proxi installée avec la Ville en lien avec le responsable technique Préparation de contenu d'information pour réponse aux courriers par la ville Gestion du tableau de bord (EXCEL) pour suivis des actions des services sur le domaine public (interventions demandes de la ville) à transmettre tous les 15 jours à la direction des services techniques de la ville et à la direction de l'espace public de la CPS Organisation et suivi de l'accueil téléphonique et physique pour le domaine public Préparation des avis sur les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, etc.) Préparation des avis sur les arrêtés de circulation / permission de voirie en lien avec le responsable technique et le surveillant du Domaine Public/Espaces verts pour visa de la DST Suivi et organisation interface avec le service garage Appui administratif du responsable technique et du responsable d'unité Conditions d'exercice Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (22,5 jours de congés annuels/ 12 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Différents services CPS Différents services de la ville d'Orsay, notamment les directions Cadre de Vie et Services Techniques Concessionnaires (téléphonie, gaz, électricité, eau, assainissement,...) Partenaires (SIOM, CD 91, DIRIF, ONF, ...) Entreprise extérieures Elus Administrés Profil recherché Vous justifiez d'un bon niveau multitechniques Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages). Vous êtes organisé et rigoureux Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie Vous êtes polyvalent Vous avez une connaissance des collectivités territoriales. Poste à pourvoir immédiatement Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter julien.grzybowski@paris-saclay.com. Tous les postes de la Communauté dagglomération Paris-Saclay sont ouverts à comp�
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
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